Բիզնեսի ընթացքում որոշ մենեջերներ օգտագործում են հաշտեցման հայտարարություններ `պարզաբանելու և հաստատելու համար գործընկերների հետ հաշվարկները: Որպես կանոն, այդպիսի փաստաթղթերը լավագույնս պատրաստվում են նախքան հաշվետվություններ ներկայացնելը, քանի որ դրանք թույլ են տալիս անճշտություններ գտնել գումարների և ԱԱՀ-ի մեջ:
Դա անհրաժեշտ է
- - փաստաթղթեր;
- - հաշվիչ;
- - հաշտեցման հաշվետվության ձևը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախքան հաշտեցման ակտը ներկայացնելը, ստուգեք կատարման ճշգրտությունը, լրացնելով առաջնային և հարկային փաստաթղթերը (ապրանքագրեր, հաշիվ ապրանքագրեր, անդորրագրեր):
Քայլ 2
Դրանից հետո վերանայեք հաշվապահական հաշվառման մեջ գործարքների արտացոլման ճիշտությունը: Հիշեք, որ եթե տեղադրման մեջ սխալ եք թույլ տվել, գործարքը կարող է ներառված չլինել հաշտության զեկույցում (եթե դուք օգտագործում եք ծրագիրը):
Քայլ 3
Եթե ձեռքով հաշտության ակտ եք պատրաստում, վերցրեք բոլոր փաստաթղթերը: Ավելացրեք դրանք ժամանակագրական հաջորդականությամբ ՝ առաջինից վերջինը:
Քայլ 4
Դուք կարող եք ինքներդ ձևավորել, քանի որ միասնական ձևը հաստատված չէ: Այս փաստաթուղթը պետք է անպայման պարունակի այնպիսի տեղեկատվություն, ինչպիսին է պատրաստման ամսաթիվը. ժամանակի միջակայքը, որի համար հաշվարկները համընկնում են. կողմերի մանրամասները; փաստաթղթի հերթական համարը. փաստաթղթի ամսաթիվը; դեբետի և վարկի չափը: Հաշտության ակտի ավարտին պայմանագրի երկու կողմերն էլ պետք է ստորագրեն:
Քայլ 5
Եթե նախկինում հաշվարկներ են կատարվել, ապա հաշվեկշիռը դրեք ժամանակահատվածի սկզբում: Այս տեղեկատվությունը կարող եք ձեռք բերել նախորդ հաշտեցումից կամ հաշվի քարտից, որն արտացոլում է այս գործակալի հետ գործարքները (62, 76 հաշիվ և այլ հաշիվներ):
Քայլ 6
Դրանից հետո սկսեք լրացնել ակտը: Եթե ինչ-որ բան ձեռք եք բերել որևէ գործընկերոջից, ապա վարկի մեջ նշեք գումարի չափը, եթե ապրանքի դիմաց վճարել եք `դեբետային: Ստորև ամփոփեք, այսինքն ՝ ամփոփեք դեբետի, վարկի գումարը և պարզեք այն տարբերությունը, որը կլինի այս կամ այն կողմի պարտքը:
Քայլ 7
Հաշտեցման համար ձեզ հարկավոր է մի ակտ գործընկերոջ կողմից, որի օգնությամբ դուք տեղեկություններ կստանաք նրա հաշվապահությունում արտացոլված տվյալների վերաբերյալ: Եթե տարաձայնություններ եք հայտնաբերել, ստուգեք փաստաթղթերը և պարզեք անճիշտ տվյալներ: Հաստատումից հետո ստորագրեք կողմի օրինակի վրա և ձեր օրինակը տվեք նրան ստորագրության: Վերջում դրեք կազմակերպության կապույտ կնիք:
