Պատվերներն ու պատվերները տրվում են յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում: Դրանք բաժանվում են հետևյալ տեսակների. Ըստ անձնակազմի, ըստ հիմնական գործունեության, արձակուրդների: Նրանցից յուրաքանչյուրի համար խորհուրդ է տրվում պահել առանձին մատյան: Այս փաստաթղթի համար հատուկ ձև չկա, ուստի ընկերությունը ձևը մշակում է ինքնուրույն:
Անհրաժեշտ է
- - ընկերության փաստաթղթեր;
- - պատվերի գրանցման ամսագրի ձև;
- - անձնակազմի պատվերներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մշակել կոլեկտիվ պայմանագրային պայմանագիր կադրային քաղաքականության վերաբերյալ, ներառյալ գրասենյակային աշխատանքի կարգը: Որպես ընկերության տեղական ակտի կցորդ, կազմեք պատվերի գրանցման մատյան: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տարբեր տեսակի պատվերներ գրանցվում են առանձին ամսագրերում, քանի որ դրանք պահպանման տարբեր ժամանակահատվածներ ունեն: Օրինակ, անձնակազմի պատվերները պահվում են 75 տարի: Բացի այդ, դիտարկվում է նման ամսագիր լրացնելու կարգը:
Քայլ 2
Պատվերի գրանցման ամսագրի վերնագրի էջում գրեք փաստաթղթի լրիվ անվանումը մեծատառով: Դրանից հետո մուտքագրեք կազմակերպության անվանումը: Եթե ընկերությունը բավականաչափ մեծ է, ցանկալի է այդպիսի մատյան պահել յուրաքանչյուր ծառայության համար առանձին: Նշեք փաստաթուղթը փաստացի ներկայացնելու ամսաթիվը:
Քայլ 3
Առաջին սյունակում նշեք պատվերի պատվերի համարը: Երկրորդ սյունակում գրեք անձնական տվյալներ, ամսագիրը պահելու համար պատասխանատու անձի պաշտոնի անվանումը: Անձնակազմի պատվերները, որպես կանոն, գրանցվում են անձնակազմի սպայի կողմից, որը պատասխանատու է նշանակվում տնօրենի համապատասխան հրամանով:
Քայլ 4
Ամսագրի երրորդ սյունակում նշեք հրապարակման պահին փաստաթղթին տրված կարգի համարը: Անձնակազմի պատվերների համար խորհուրդ է տրվում տեղադրել դեղամիջոցի նամակը, հիմնական գործունեության պատվերների համար `OD, արձակուրդային վարչական փաստաթղթերի համար` O: Չորրորդ սյունակում գրեք պատվերի ամսաթիվը:
Քայլ 5
Հինգերորդ սյունակում ցանկալի է մուտքագրել անձնական տվյալներ, աշխատանքի անվանումը, այն աշխատողի բաժինը, որի համար կազմվել է պատվերը: Վեցերորդ սյունակում գրեք պատվերի բովանդակությունը: Օրինակ ՝ հավաքագրում, պայմանագրի լուծում, այլ աշխատանքի անցում և այլն:
Քայլ 6
Յոթերորդ սյունակում դրվում է պատասխանատուի ստորագրությունը, իսկ ամսագրի ութերորդ սյունակում նշվում է արխիվում պահվող թղթապանակի համարը: Պատասխանատու մասնագետը փոխելիս անպայման կազմեք փաստաթղթերի փոխանցման ակտ:
