Ազատման նամակը պաշտոնական փաստաթուղթ է, որը կազմելը բավականին դժվար է առանց հատուկ իրավական գիտելիքների: Բացի այդ, ձեզ հարկավոր են առնվազն բիզնեսի էթիկայի և գրասենյակային աշխատանքի հիմնական գիտելիքներ: Հիմնական խնդիրն այստեղ հստակ ձևակերպել մերժման պատճառներն ու պատճառաբանությունն է, որը պատրաստվում եք բերել: Որպես կանոն, փաստարկները պետք է ներկայացվեն աճման կարգով. Պակաս հզորից ավելի շահեկան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ընտրեք ձեր նամակը գրելու ռազմավարություն: Դրանից կախված կլինի ամբողջ ոճը: Այստեղ ավելի լավ է խուսափել ծայրահեղություններից `չափազանց արդարացնող կամ չափազանց ագրեսիվ ոճ, քանի որ այս երկու տարբերակներն էլ սովորաբար անհաջող են ստացվում: Նրանց նկատմամբ ստանդարտ արձագանքը նամակ ուղարկողի հետ հետագա շփվելու ցանկություն չէ: Չափազանց երկար նախադասությունների և կրճատված խոսակցական բառապաշարի օգտագործումը նույնպես ոճաբանորեն անհիմն է:
Քայլ 2
Նամակի սկզբում ավելի լավ է չթվարկել մերժման պատճառները և չսկսել ներողություն խնդրելուց: Ընդհակառակը, դա կարող է լինել եկամտաբեր ռազմավարություն `նամակի սկզբում նշելով այն նորմատիվ փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա դուք մտադիր եք հրաժարում կազմել:
Քայլ 3
Նամակում տեղ գտած պատճառաբանությունը հարկավոր է մտածել հատկապես ուշադիր: Այն կազմում է իր տեղեկատվական մասի մեծ մասը: Տվեք միայն իրական փաստարկներ, և նույն բանը կարող է մի քանի անգամ կրկնվել ՝ տարբեր բառերով: Խորհուրդ չի տրվում օգտագործել գնահատող բառապաշար, քանի որ այն ստեղծում է կողմնակալության զգացում:
Քայլ 4
Խնդրում ենք տրամադրել մեջբերումներ կամ հատվածներ ձեր ընդունած պաշտոնական փաստաթղթերից: Սա կդարձնի ձեր հրաժարվելը ողջամիտ և զուսպ: Որպես պաշտոնական փաստաթղթեր, դուք կարող եք առաջնորդվել օրենսդրական ակտերով կամ այլ իրավական փաստաթղթերով, ինչպիսիք են, օրինակ, Աշխատանքային օրենսգիրքը, ԳՕՍՏ-ները, տեխնիկական կանոնակարգերը և այլն, ինչպես նաև ընկերության ներքին կանոնակարգերը:
Քայլ 5
Ապացույցներ բերեք ձեր թվարկած բոլոր փաստերի համար: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է անաչառ բան գրել, կարող եք դիմել այլաբանության, քողարկված արտահայտությունների, ակնարկների:
Քայլ 6
Ձևաթղթի վրա կազմեք հրաժարման դիմում և հաստատեք այն ձեռնարկության տնօրենի և համապատասխան բաժնի ստորագրությամբ:
