Միջոցառման զեկույցի խնդիրը ոչ միայն միջոցառումը առավել բարենպաստ լույսի ներքո ներկայացնելն է, այլ նաև ապագայում նման բան կազմակերպելու հնարավորություն ստանալը: Այս փաստաթղթում անհրաժեշտ է ասել, թե ում համար և ինչ նպատակով է անցկացվել միջոցառումը, քանի մարդ է մասնակցել, ինչ միջոցներ են անհրաժեշտ և արդյո՞ք դրանք բավարար են: Համոզվեք, որ միջոցառմանը կա մի անձ, որը կարող է լուսանկարներ կամ տեսանյութեր տրամադրել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախագծեք կազմի էջ: Հաշվետվությունը փաստաթղթավորման քիչ թե շատ ազատ ձև է: Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է նշել, թե որտեղ եք պատրաստվում ներկայացնել այս փաստաթուղթը: Գրեք սա A4 էջի վերին աջ անկյունում: Վերնագրի էջի մեջտեղում գրեք «Հաշվետվություն» վերնագիրը, իսկ հաջորդ տողում ՝ «Այսինչ համաժողովի մասին» (համերգ, ցուցահանդես և այլն): Ներքեւի մասում գրեք միջոցառման տեղն ու ժամանակը: Ձևաչափեք այդ ամենը կենտրոնացած:
Քայլ 2
Փաստաթղթի առաջին էջում գրեք, թե քանի մարդ է ներկա եղել: Դուք կարող եք դրանք հաշվել տարբեր ձևերով: Համաժողովի կամ հանդիպման պատվիրակների թվի վերաբերյալ տեղեկատվությունը գտնվում է արձանագրության մեջ: Ինչ վերաբերում է համերգին կամ ցուցահանդեսին, հյուրերին կարող եք հուշանվերներ առաջարկել: Միջոցառումից հետո մնացած պատկերանշանով պանակների կամ գրիչների քանակով դուք կարող եք ճշգրիտ հաշվարկել, թե քանի հյուր եք ունեցել: Տոնակատարությունների կամ հանրահավաքի մասնակիցների թիվը կարող է որոշվել միայն մոտավորապես:
Քայլ 3
Նշեք միջոցառման նպատակը: Դա կարող է լինել ուսուցողական, լուսավորիչ, զվարճալի և այլն: Պատմեք, թե ովքեր են ելույթ ունեցել և ինչ թվերով, ինչ հարցեր են տրվել, ինչպես է հանդիսատեսն արձագանքում: Համաժողովի զեկույցը հիշեցնում է արձանագրություն, բայց տարբերվում է ներկայացման ավելի ազատ ձևով: Բացման օրվա կամ համերգի մասին զեկույցում գրեք, թե ինչին էր նվիրված միջոցառումը, ով է դրա գլխավոր հերոսը, ինչով է նա հանդես եկել: Եթե գործողությունը բաղկացած էր մի քանի մասից, յուրաքանչյուրի մասին ամփոփ ներկայացրեք: Իհարկե, կարիք չկա մանրամասն նկարագրել, թե ինչպես անցավ յուրաքանչյուր ընդմիջում, բայց կարելի է նշել այն փաստը, որ համաժողովը բաղկացած էր լիագումար նիստից, բաժինների աշխատանքից և բուֆետային սեղանից: Նաև մի մոռացեք պատմել այն մասին, թե ով, բացի նկարիչից, խոսեց ցուցահանդեսի բացմանը:
Քայլ 4
Գրեք, թե ինչ հենակ եք օգտագործել: Onամանակին պատրաստվե՞ց, հատկացված գումարը ձեզ համար բավարա՞ր էր: Մի մոռացեք տեխնիկական միջոցների մասին: Կցեք մեջբերում:
Քայլ 5
Համառոտ վերլուծեք իրադարձությունը: Ձեզ հաջողվե՞ց անել այն ամենը, ինչ պլանավորված էր: Որոշեք, թե ինչն է ավելի լավ աշխատել, ինչի վրա պետք է աշխատել: Նշեք, թե ապագայում ինչպիսի պայմաններ են անհրաժեշտ նման միջոցառումներն ավելի բարձր մակարդակով անցկացնելու համար:
Քայլ 6
Խնդրում ենք նշել, արդյոք և ովքեր են ներկա եղել ձեր միջոցառմանը: Տվյալները կարելի է ձեռք բերել մամուլի հետ աշխատելու համար պատասխանատու կազմկոմիտեի անդամից: Եթե մենք խոսում ենք համաժողովի, գագաթնաժողովի, գիտական սեմինարի և այլնի մասին, ապա տվյալները պետք է լինեն գրանցման պատասխանատուների հետ: Կարելի է նշել, որ իրադարձության արդյունքներին հաջորդող այսպիսի նյութեր տպագրվում էին այսինչ լրատվամիջոցներում:
