Հեռաձայնագրությունը նշանակում է հեռախոսով բանավոր փոխանցված փաստաթղթերի ընդհանրացված անվանում: Այն օգտագործվում է ծառայության մասին տեղեկատվությունը փոխանցելու համար, որպես կանոն, արտակարգ դեպքերում, երբ հասցեատերը պետք է ինչ-որ բանի մասին շտապ տեղեկացվի, հաղորդագրություն ուղարկի, հրավեր ուղարկի:
Անհրաժեշտ է
գրենական պիտույքներ, ստացողի հեռախոսահամարներ, ելքային փոստի օրագիր, հեռախոսային հաղորդակցություն
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստել հեռախոսային հաղորդագրության տեքստը: Համառոտակի նշեք հաղորդագրության էությունը, տեքստի առաջարկվող երկարությունը 50 բառից ոչ ավել է: Եթե հեռախոսային հաղորդագրությունը պարունակում է ապագայում տեղի ունեցող իրադարձության նշում. Հանդիպում, հանդիպում, ակտ կազմելը և այլն, ապա համոզվեք, որ նշեք միջոցառման կոնկրետ վայրը և ժամանակը:
Տեքստը պետք է շարադրվի այնպես, որ բացառվի կրկնակի մեկնաբանման հնարավորությունը:
Քայլ 2
Պատրաստեք հեռախոսային հաղորդագրություն թղթի վրա `գլխից նամակ կազմելու կանոնների համաձայն: Այսպիսով, տեքստով փաստաթղթին պետք է հատկացվեն վավերապայմանները ՝ եզակի համար և կազմման ամսաթիվ: Հեռախոսային հաղորդագրությունը ստորագրում է այն անձը, ում անունից կփոխանցվի:
Քայլ 3
Որոշեք հեռախոսային հաղորդագրության ստացողը: Եթե մի քանի հասցեատերեր կան, հաղորդագրության տեքստից բացի կազմեք ստացողների ցուցակ: Նման ցուցակը կազմված է առանձին թերթիկի վրա, այն պարունակում է այն կազմակերպությունների անունները, որոնց պետք է ուղարկվեն հեռախոսային հաղորդագրությունը և համապատասխան հեռախոսահամարները:
Քայլ 4
Գրանցեք հեռախոսային հաղորդագրությունը ելքային նամակագրության մատյանում: Եթե հեռախոսային հաղորդագրությունը հազվադեպ է պատահում ձեր աշխատանքային գործընթացում, գրանցվելու համար օգտագործեք ընդհանուր օրագիր: Այն դեպքում, երբ դուք պարբերաբար դիմում եք տեղեկատվության փոխանցման այս եղանակին, ստեղծեք առանձին ամսագիր հեռախոսային հաղորդագրությունների համար, այնպես որ ձեզ համար ավելի հարմար կլինի նավարկելը:
Քայլ 5
Անգահարեք հասցեատիրոջը և խնդրեք հեռախոսային հաղորդագրություն ստանալ: Պարզեք և գրանցեք հեռախոսային հաղորդագրություն ստացող անձի դիրքը, ազգանունը, անունը, հայրանունը:
Քայլ 6
Տեղեկացրեք բաժանորդին.
- անձի պաշտոնը, ազգանունը, անունը, հայրանունը, ում անունից ուղարկվում է հեռախոսային հաղորդագրությունը.
- ձեր դիրքը, ազգանունը, անունը, հայրանունը և հեռախոսահամարը:
Թելադրեք հեռախոսային հաղորդագրության տեքստը: Տեքստը փոխանցելուց հետո բաժանորդին խնդրեք վերընթերցել հեռախոսային հաղորդագրությունը `դրա ձայնագրության ճշգրտությունը ստուգելու համար:
Քայլ 7
Բաժանորդից պարզեք հեռախոսային հաղորդագրության մուտքային գրանցման համարը, գրեք այն:
