Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրության համաձայն, ոչ բոլոր աշխատակիցներն ունեն անձնական գործ: Այս պահանջը պարտադիր է միայն քաղծառայողների համար: Այնուամենայնիվ, շատ առևտրային կազմակերպություններ նույնպես ունեն նման պրակտիկա, հատկապես այն աշխատակիցների նկատմամբ, ովքեր պատասխանատվության պաշտոններ են զբաղեցնում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատողի անձնական գործը պանակ է ՝ անհրաժեշտ բոլոր փաստաթղթերով (աշխատանքի դիմում, հարցաթերթիկ կամ անձնակազմի գրառումների վերաբերյալ անձնական թերթիկ, ինքնակենսագրություն կամ ռեզյումե, աշխատանքային պատվերի պատճեն, խրախուսանքների և տույժերի պատվերներ և այլն): Հետեւաբար, այն կազմելու համար հեռացրեք բոլոր անհրաժեշտ օրինակները և աշխատողից վերցրեք բնօրինակները:
Քայլ 2
Անձնական գործի կազմը պետք է կազմվի ԳՕՍՏ 17914-72-ով սահմանված ձևով: Trիշտ է, ներկայումս (հատկապես առևտրային կազմակերպություններում) դա միշտ չէ, որ նկատվում է: Բայց կարգավորող մարմինների հետ թյուրիմացություններից և խնդիրներից խուսափելու համար անհրաժեշտ է ապահովել, որ անձնական գործի շապիկը պարունակի անհրաժեշտ նվազագույն տեղեկատվություն:
Քայլ 3
Կազմի վերեւի աջ կողմում գրեք գործի սերիական համարը (սովորաբար անձնակազմի համարը): Այս համարի ներքո է, որ անձնական գործը գրանցվում է «Անձնական գործերի հաշվառման մատյան» (մատյան): Այս գիրքը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկությունները. Աշխատողի հերթական համարը, ազգանունը, անունը, հայրանունը, ինչպես նաև գործի գրանցման ամսաթիվը և գործը գրանցամատյանից հանելու ամսաթիվը:
Քայլ 4
Որոշ կազմակերպություններում, բացի կազմի վերին աջ անկյունում գտնվող գործի հերթական (անձնակազմի) համարից, նրանք լրացնում են նաև սյունակները. «Հիմնադրամ թիվ _» և «Գրապահոց թիվ _»:
Քայլ 5
Կազմի կեսին գրեք կազմակերպության լրիվ անվանումը: Օրինակ ՝ «Վոստոկ» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն: Դրա տակ կա կազմակերպության կրճատ անվանումը ՝ «ՍՊԸ« Վոստոկ », և նույնիսկ ավելի ցածր ՝ կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, որտեղ աշխատում է աշխատողը: Օրինակ ՝ «մատակարարման բաժին»: Այս տվյալների տակ նշվում է. «Անձնական գործ թիվ …» ՝ համաձայն վերին աջ մասում նշված անձնակազմի համարի: Դրանից անմիջապես հետո գրեք անվանական գործով աշխատողի ազգանունը, անունը և հայրանունը:
Քայլ 6
Հետևյալ գրառումները պետք է լինեն անձնական գործի շապիկի ներքևի աջ անկյունում.
- «Սկզբի ամսաթիվը»;
- «Պիտանիության ժամկետը»;
- «_ թերթերի վրա»;
- «Պահիր _»:
