Կազմակերպության աշխատանքի ընթացքում որոշ մենեջերներ իրենց աշխատողներին գործուղումների են ուղարկում: Ընկերությունը հարկային տեսուչների պահանջներից պաշտպանելու համար կազմեք երթուղիների թերթիկներ:
Անհրաժեշտ է
- - աշխատակիցների հաշվետվություն;
- - ճանապարհորդության տոմսեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ռուսաստանի օրենսդրությունը չի հաստատում երթուղու թերթիկի միասնական ձևը, այնպես որ այն մշակեք ինքներդ և ամրագրեք կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:
Քայլ 2
Սկսեք կազմել երթուղու թերթ, որում նշվում են կազմակերպության մանրամասները, նշեք անունն ամբողջությամբ `համապատասխան բաղադրիչ փաստաթղթերին:
Քայլ 3
Մուտքագրեք ձևի հերթական համարը և կազմման ամսաթիվը: Վերին աջ անկյունում գրեք տեղեկություններ ծախսերի հաստատված գումարի մասին, վերցրեք դրանք տրամադրված աշխատողների հաշվետվություններից:
Քայլ 4
Հիմնական տեքստում նշեք աշխատողի պաշտոնն ու լրիվ անունը (ամբողջությամբ, օրինակ ՝ Իվանով Իվան Իվանովիչ), որը գործուղվել է: Տեղադրեք աշխատողի անձնակազմի համարը, այն կարող եք ձեռք բերել անձնական քարտից կամ աշխատանքի պատվերից:
Քայլ 5
Հաջորդը կազմեք երթուղու թերթիկի աղյուսակային հատվածը: Այստեղ մուտքագրեք ճանապարհորդության ամսաթիվը, նպատակը, մեկնելու և ժամանման վայրը: Գրեք նաև տրանսպորտի այն եղանակը, որով աշխատակիցը հասել է այս կամ այն կետին: Ուղղակի վերջին սյունակը պետք է պարունակի այն փաստաթղթերի անվանումը և ամսաթվերը, որոնք ապահովում են ճանապարհածախսը:
Քայլ 6
Ամփոփեք աղյուսակային բաժնի տակ: Հայտի մեջ մուտքագրեք էջերի քանակը (հաշվետվություններ, հաշիվ ապրանքագրեր, անդորրագրեր); նշեք ծախսերի չափը: Դրանից հետո դուք կարող եք նշել ծախսերի պլանավորված և իրական չափը:
Քայլ 7
Ստորագրեք փաստաթուղթը գլխավոր հաշվապահի և աշխատողի հետ: Կազմակերպության կապույտ դրոշմը դրեք:
Քայլ 8
Անհրաժեշտ չէ կազմակերպությանը կնքել երթուղու թերթիկում: Որոշ կազմակերպություններ այս փաստաթղթի փոխարեն օգտագործում են հաշվապահական հաշվետվություն, բայց գործնականում հարկային տեսուչից հարցնում են ուղիղ երթուղին, ուստի վեճերը կանխելու համար ամեն անգամ աշխատողին գործուղման ուղարկելիս լրացրեք ձևը:
