Companyանկացած ընկերության գործունեությունն անհնար է պատկերացնել առանց գործարար նամակագրության: Բնականաբար, ինչպես բոլոր պաշտոնական փաստաթղթերը, գործարար նամակի ձևավորումը, դրա բովանդակությունը, ոճը և լեզուն խստորեն կարգավորվում են: Նման պահանջները տարածվում են ինչպես բուն նամակի, այնպես էլ նրա «վերնագրի» վրա ՝ հիմնական տեքստին նախորդող տեղեկատվության:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերանայեք ընդհանուր փաստաթղթաշրջանառության պահանջները: Այսօր հիմնական կարգավորող փաստաթուղթը ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ն է, այն վերաբերում է բոլոր տեսակի միասնական փաստաթղթերին, որոնք ներառում են գործարար նամակներ: Ստուգեք այն պահանջները, որոնք դուք պետք է իմանաք նամակի վերնագիր գրելիս, պարզեք, թե ինչ է ներառված ռեկվիզիտների մեջ, պահանջներ փաստաթղթերի վավերապայմաններին, վերնագրեր:
Քայլ 2
Բիզնես ֆորմալ նամակներ գրելու համար օգտագործեք ձեր բիզնեսի գլխագիծը, որը պետք է տպված լինի A4 ստանդարտ սպիտակ թղթի թերթիկի վրա: Ձևաթուղթը պետք է պարունակի ձեր ընկերության պատկերանշանը և լրիվ անվանումը, դրա մանրամասները, փոստային հասցեն, կոնտակտային համարները, ֆաքսը և էլ. Փոստի հասցեն, որտեղ կարող եք կապվել վարչակազմի հետ: Եթե դուք պետական կազմակերպություն եք ներկայացնում, ուշադրություն դարձրեք Ռուսաստանի Դաշնության զինանշանի պատկերին ներկայացվող պահանջներին, որոնք սահմանված են նաև ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ում:
Քայլ 3
Նամակի վերնագրում `վերին ձախ անկյունում, տառի վերնագրի համար դաշտ կա: Դրանում դուք մեկ նախադասությամբ պետք է ձևակերպեք այն հարցը, որը կքննարկվի նամակի հիմնական մասում: Նա կօգնի կառավարչին կամ այլ պաշտոնյային, որին հասցեագրված է նամակը ՝ որոշելու, թե ում հրավիրել որպես խորհրդատու քննարկվող հարցի վերաբերյալ կամ ում վստահել այս նամակի հարցի լուծումը:
Քայլ 4
Վերին աջ անկյունում գրեք հասցեատիրոջ դիրքը, կազմակերպությունը, ազգանունը և սկզբնատառերը, նշեք փոստային ինդեքսը և հասցեն, որին հարկ կլինի ուղարկել նամակը: Եթե ձեր հասցեատերը գիտական կոչումներ ունի, ապա դրանք կարող են արտացոլվել նաև նրա անվան դիմաց:
Քայլ 5
Բողոքարկումը ներառված է նաև նամակի վերնագրում: Սկսեք այն «Հարգելի …» բառերով և վկայակոչեք պաշտոնատար անձին անունով և հայրանունով: Եթե չգիտեք նրանց, կարող եք դրանք իմանալ ՝ կապվելով այն կազմակերպության քարտուղարության հետ, որտեղ գրում եք նամակը:
