Փաստաթղթերի գույքագրումը տեղեկատու գիրք է, որը բացահայտում է փաստաթղթերի կազմը և բովանդակությունը, համակարգում և հաշվի է առնում դրանք ամբողջ փաստաթղթերի ամբողջ կազմում: Պաշարների կազմումը փաստաթղթերի մշակման և պատվիրման կարևոր փուլ է, որի նպատակը ոչ միայն փաստաթղթերի անվտանգությունն է, այլև դրանց հստակ կատարումը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Փաստաթղթերի ցանկի գրանցում կատարել կազմակերպության նամակագրության վրա (առկայության դեպքում): Դա պահանջվում է ոչ թե, այլ ցանկալի պահանջ է նման փաստաթղթերի համար: Ամեն դեպքում, կազմակերպության անվանումը պետք է նշվի:
Քայլ 2
Գրեք վերնագիրը, որը պետք է պարունակի տեղեկատվություն, որը որոշում է գույքագրման մեջ ներառված փաստաթղթերի պատկանելությունը: Օրինակ ՝ «Քրեական գործով փաստաթղթերի գույքագրում», «Ատեստավորման գործում առկա փաստաթղթերի գույքագրում», «Դանիա մուտքի արտոնագրի համար փաստաթղթերի գույքագրում» և այլն: Եթե կազմակերպությունը կանոնավոր կերպով գույքագրում է, գրի առարկայի սերիան:
Քայլ 3
Ստեղծեք աղյուսակ, որը բաղկացած է հետևյալ բաժիններից. «P / p» համարը, «փաստաթղթի անվանումը», «փաստաթղթերի թերթերի քանակը»: Խնդրում ենք լրացնել նշված բոլոր դաշտերը: Անհրաժեշտության դեպքում աղյուսակում ավելացրեք որոնման սյուններ: Օրինակ, _ էջից _ էջերը, Էջերի համարները, Արժեքը, Նշումը և այլն:
Քայլ 4
Սեղանի տակ գրեք, թե քանի թերթ, փաստաթուղթ կամ օրինակ եք ընդգրկում գույքագրման մեջ: Գրիր թվերով և բառերով. 3 (երեք), 25 (քսանհինգ):
Քայլ 5
Ավարտել գույքագրման կազմումը կազմակերպության ղեկավարների ստորագրություններով, այս կամ այն կերպ պատասխանատու այս գույքագրման կատարման համար (անձնակազմի բաժնի տեսուչ, արտադրության պետ և այլն): Գրեք մենեջերի պաշտոնի լրիվ անվանումը և նրա ազգանվան, հայրանվան և հայրանունի սղագրությունը: Անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթում ներառեք ձեր լրիվ անվանումը: և փաստաթղթերը հանձնող և ընդունած անձի ստորագրությունը:
Քայլ 6
Նշեք նաև փաստաթղթի ամսաթիվը: Այն կարող է տեղակայվել ինչպես գույքագրման վերջում, այնպես էլ սկզբում `ինչպես փաստաթղթի ձախ, այնպես էլ աջ կողմում: Կազմակերպության կնիքը գույքագրման վրա չի դրվում:
Քայլ 7
Փաստաթղթերի ցանկը կազմվում է երկու օրինակից. Մեկը մնում է կազմակերպության մեջ, մյուսը ներկայացվում է հարցման վայրում:
