Ընկերության ստեղծումն ուղեկցվում է մի շարք փաստաթղթերի մշակմամբ և մշակմամբ, որոնք համարվում են բաղադրիչ փաստաթղթեր: Դրանց ձևավորման ճիշտությունն ուղղակիորեն կախված է նրանից, թե ինչ դժվարությունների կարող են հանդիպել նոր կազմակերպության հիմնադիրները հարկային տեսչությունում դրա գրանցման ընթացքում:
Ընդունված է բաղադրիչ փաստաթղթերը անվանել այն փաստաթղթերը, որոնք հիմք են հանդիսանում ցանկացած իրավաբանական անձի գործունեության համար: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 52-րդ հոդվածը ուղղակիորեն բացատրում է, որ այսօր կարող է համարվել հիմնադիր փաստաթուղթը.
- կանոնադրություն;
- Ասոցիացիայի հուշագիր;
- այս երկու փաստաթղթերն էլ:
Նրանց միջև տարբերությունն այն է, որ ասոցիացիայի հուշագիրը կնքվում է մի քանի մասնակիցների միջև, և կանոնադրությունը հաստատվում է միայն նրանց կողմից: Անհրաժեշտ բաղադրիչ փաստաթղթերի կազմը, ինչպես նաև դրանց գրանցման անհատական նրբությունները կախված են բացառապես ընկերության կողմից ընտրված կազմակերպական և իրավական ձևից:
Ի՞նչն է ընդունված հղում կատարել անհրաժեշտ բաղադրիչ փաստաթղթերին:
Յուրաքանչյուր կոնկրետ դեպքում, թե որ տեսակի փաստաթղթերը կհամարվեն բաղադրիչ, խստորեն սահմանված է համապատասխան օրենքների նորմերով: Այսպիսով, գործարար գործընկերությունները կարող են թույլատրելի գործողություններ իրականացնել բացառապես ասոցիացիայի հուշագրի և մասնավոր ընկերությունների և իրավաբանական անձանց բոլոր տեսակի ասոցիացիաների հիման վրա `միանգամից երկու փաստաթղթի հիման վրա: Այսօր բացառություն է արվում միայն շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների նեղ շրջանակի համար: Գործող օրենսդրությունը նախատեսում է, որ երբեմն դրանք կարող են աշխատել Կանոնակարգի հիման վրա:
Ի՞նչ տեղեկատվություն պետք է առկա լինի հիմնադիր փաստաթղթերում:
Առաջին հերթին, դրանք նշում են կազմակերպության անվանումը, դրա իրավական հասցեն և գտնվելու վայրը, գործունեության կազմակերպման կարգը, որի համար ստեղծվել է, հատկապես ընկերության ղեկավարության ընտրությունը կամ նշանակումը: Գործունեության նպատակը և դրա առարկան պետք է սահմանվեն միայն շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների, մի շարք ունիտար ձեռնարկությունների, ինչպես նաև որոշ առևտրային ձեռնարկությունների համար: Այլ կազմակերպությունները նույնպես կարող են արտացոլել այս տեղեկատվությունը հիմնադիր փաստաթղթերում, բայց օրենսդիրները նրանց չեն պարտավորեցնում դա անել:
Ասոցիացիայի հուշագիրը սովորաբար արտացոլում է տեղեկատվություն ընկերության ստեղծման կարգի, դրա տարբեր գործունեության առանձնահատկությունների, հիմնադիրների կողմից գույքի փոխանցման պայմանների, ընկերությունում նոր մասնակիցներ ընդունելու կամ հիմնադիրներից մեկի դուրս գալու գործընթացի մասին: դրա կազմից, ինչպես նաև շահույթ բաշխելու կամ հնարավոր վնասները ծածկելու կարգին վերաբերող հարցեր:
Հիմնադիր փաստաթղթերի նպատակն է կարգավորել ընկերության ձևավորման հետ կապված բոլոր ասպեկտները, դրա ընթացիկ գործունեությունը, կազմակերպության կողմից առաջացած ֆինանսական հոսքերի կարգավորման առանձնահատկությունները, ինչպես նաև, անհրաժեշտության դեպքում, գործունեության կրճատումը կամ ամբողջական դադարեցումը: Ակնհայտ է, որ որքան այս պահերն ավելի մանրամասն արտացոլվեն բաղադրիչ փաստաթղթերում, այնքան քիչ կլինի ընկերության մասնակիցների միջև տարաձայնությունների ռիսկը գործունեության ընթացքում ծագող հարցերի շուրջ: Հասկանալի է, որ անհնար է կանխատեսել բացարձակապես բոլոր նրբությունները, ուստի մի շարք տեխնիկական խնդիրներ կարգավորվում են բոլոր տեսակի ներքին կանոնակարգերի և ցուցումների կազմմամբ: Հիմնական բանը այն է, որ դրանք չեն հակասում ընկերության հիմնադիր փաստաթղթերին: