Շնորհակալագրերը գրվում են `շնորհակալություն հայտնելու արդյունավետ և փոխշահավետ համագործակցության, ցանկացած խնդրանք կատարելու և միջոցառման անցկացման համար: Յուրաքանչյուր դեպքում օգտագործվում են խոսքի որոշակի շրջադարձեր ՝ կախված իրավիճակից, պաշտոնական տոնից հեռանալը թույլատրելի է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Շնորհակալագիրը տպված է կազմակերպության պաշտոնական նամակի վրա, և միշտ բաղկացած է հետևյալ մասերից: Նախ, յուրաքանչյուր նման նամակ պարունակում է տեղեկություններ այն անձի կամ ընկերության մասին, որին շնորհակալություն են հայտնում: Բողոքարկումից հետո նամակը նկարագրում է, թե կոնկրետ ինչն է շնորհակալություն հայտնում: Տեքստը կարող է տատանվել մի քանի բառից մինչ գրամեքենայի մի էջ: Նամակի վերջում պետք է դրվի շնորհակալություն հայտնող անձի ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքը:
Քայլ 2
Համագործակցության համար շնորհակալագրում դուք օգտագործում եք այնպիսի արտահայտություններ, ինչպիսիք են `« Մենք բարձր ենք գնահատում ձեր ընկերության հետ համատեղ աշխատանքը »,« Մեր ընկերության անունից շնորհակալություն եմ հայտնում «Անուն» կազմակերպության աշխատակազմին `փոխշահավետ համագործակցության և գործընկերության համար», «Մենք շնորհակալ ենք ձեր աշխատակիցների իրավասության և արհեստավարժության համար»: Գործընկեր կազմակերպության հատուկ աշխատակիցներից հնարավոր է առանձնացնել ձեր ընկերությանը մատուցվող հատուկ ծառայություններ: Նամակում խնդրում ենք նշել, որ այս ընկերության կողմից մատուցվող ծառայությունները միշտ լինում են ամենաբարձր որակով, ժամանակին, իսկ անձնակազմը `ուշադիր և օգտակար:
Քայլ 3
գրված է ավելի ազատ ձևով `ընկերության ղեկավարի կամ անձնակազմի բաժնի ղեկավարի անունից: Նման նամակում օգտագործեք «Ես շատ ուրախ եմ, որ վարձել եմ ձեզ», «Ես ուզում էի շնորհակալություն հայտնել ձեզ լավ կատարված աշխատանքի համար», «Ես շատ ուրախ եմ, որ տեսնում եմ ձեզ որպես մեր թիմի մաս» արտահայտությունները: Նամակում նշեք աշխատողի մասնագիտական որակները, դժվար որոշումներ կայացնելու և իրեն վերապահված պարտականությունները արդյունավետ կատարելու կարողությունը:
Քայլ 4
Շնորհակալագրեր են գրվում նաև ուսուցիչներին և դասախոսներին: Դրանցում ընկերության կամ համալսարանի անունից երախտագիտություն է հայտնվում երիտասարդ մասնագետների պատրաստման, ինստիտուտի ուսանողների պրակտիկայի կազմակերպման կամ օլիմպիադա կամ գիտական կոնֆերանս անցկացնելուն օժանդակելու համար: Նշենք, որ այս ուսուցչի շնորհիվ ուսանողները և աշակերտները ցուցադրում են գիտելիքների բարձր մակարդակ, մասնակցում են շատ կարևոր նախագծերի:
Քայլ 5
Theուցահանդեսի, համերգի, ուղևորության և նման այլ միջոցառումների համար երախտագիտություն հայտնելու համար գրվում են նաև շնորհակալագրեր: Դրանք արտացոլում են, թե որքան կարևոր և ժամանակին էր կազմակերպությունը: Նշենք, որ նախապատրաստությունն անթերի էր և տպավորիչ էր մասնակիցների վրա:
