Կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների փաստաթղթերի ձևերի գրանցման համար կան որոշակի կանոններ: Ավելի խիստ պահանջներ են դրվում պետական մարմինների փաստաթղթավորման վրա: Եթե ձեր ընկերության համար պետք է նամակ գրել, դուք կարող եք բաց թողնել մարժայի չափը միլիմետրերով և կառավարչի միջոցով ստուգել էջի պատկերանշանի կամ այլ տարրերի դիրքը: Բավական է պարզապես հավատարիմ մնալ գործարար փաստաթղթերի ընդհանուր ընդունված ոճին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Էջի վերեւում տեղադրեք տեղեկություններ ձեր բիզնեսի մասին: Նշեք կազմի ձևը, ընկերության անվանումը, հարկ վճարողի նույնականացման համարը, ընկերության լոգոն կամ ապրանքային նշանը: Թե որքանով ամբողջական կլինի տեղեկատվությունը, դա ձեզն է կախված, բայց համոզվեք, որ փաստաթղթի վերևը մանրամասներով շատ տեղ չի զբաղեցնում էջում:
Քայլ 2
Մակագրության անփոփոխ մասը լավագույնս տեղադրված է վերնագրում: Երբ դուք մուտքագրում եք նոր տեքստ կամ խմբագրում եք արդեն պատրաստած փաստաթուղթը, փոփոխությունները չեն ազդում վերնագրերի և էջերի վրա, ուստի ստիպված չեք լինի անհանգստանալ տողերի և ընկերության լոգոյի տեղափոխման կամ անհետացման մասին: Microsoft Office Word փաստաթղթում վերնագրի և էջատակի խմբագրման ռեժիմին անցնելու համար կրկնակի կտտացրեք փաստաթղթի վերին դաշտում գտնվող մկնիկի ձախ կոճակին կամ օգտագործեք «Ներդիր» ներդիրի «Վերնագրեր և էջատակներ» բաժնի գործիքները:,
Քայլ 3
Ընկերության մանրամասներից ներքև ՝ վերնագրի ձախ անկյունում գրանցման համարի և փաստաթղթի ստեղծման ամսաթվի դաշտ կա: Այն կազմված է «Ref. Թիվ X թվագրված հունվար XXXXX »: Տողը »Bx- ի վրա: Թիվ X թվագրված X XX »լրացվում է այն ժամանակ, երբ դուք պատասխանում եք ուրիշի նամակին, որն ունի իր սեփական գրանցման համարը: Այս տողը, սկզբունքորեն, կարող է բացակայել փաստաթղթում:
Քայլ 4
Փաստաթղթի աջ մասը ձեռնարկության մանրամասների տակ և դաշտի դիմաց `նամակի համարով և ամսաթվով, նախատեսված է հասցեատիրոջ մասին տեղեկատվություն մուտքագրելու համար: Նշեք այն կազմակերպության անվանումը, որին ուղարկվում է նամակը, անվանումը և այն անձի անունը, որին հասցեագրված է նամակը: Բոլոր անհրաժեշտ տվյալները նշված են տրված պարագայում (ո՞ւմ: Ձեռնարկության ղեկավարը):
Քայլ 5
Ստորև էջի կենտրոնում նշվում է հասցեատիրոջը (քաղաքավարի ձևով և անունով և հայրանունով) կամ նշվում է փաստաթղթի տեսակը (առևտրային առաջարկ, դիմում, սերտիֆիկատ, խնդրանք, դիմում և այլն): Հիմնական տեքստը հավասարեցված է էջի լայնությանը, յուրաքանչյուր նոր պարբերություն կտրված է:
Քայլ 6
Փաստաթուղթը կազմած անձի դիրքը նշվում է փաստաթղթի ձախ կողմում գտնվող հիմնական տեքստից հետո: Նրա ազգանունը և սկզբնատառերը պետք է տեղակայված լինեն նույն տողի վրա, բայց փաստաթղթի աջ կողմում: Ստորագրությունը կլինի կենտրոնում: Ներքին էջի առկայությունը նույնպես կախված է ձեզանից: Եզրագիրը կարող է պարունակել տեղեկություններ, որոնք ներառված չեն վերնագրում, ինչպիսիք են բիզնես բանկի տվյալները:
