Երբեմն, կազմակերպությունների տնտեսական գործունեության գործընթացում, նույն գործընկերների միջև ձևավորվում են կրեդիտորական պարտքեր և դեբիտորական պարտքեր: Օրինակ ՝ առաքման պայմանագրի համաձայն, դուք ապրանքն առաքել եք գնորդի պահեստ, բացի դրանից ՝ նա ձեզ է ուղարկում նաև այլ ապրանքներ: Այսպիսով, դու պարտական ես նրան, իսկ նա ՝ քեզ: Այստեղ շատ տեղին է փոխհատուցել: Բայց զգույշ եղեք նման գործարքներ գրանցելիս:
Անհրաժեշտ է
- - հաշտության ակտ;
- - հաշիվ-ապրանքագիր, գործողություն, պայմանագիր;
- - վճարման փաստաթղթեր.
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախքան փոխհատուցելը, պարտքերի հաշտեցում անցկացրեք, որպեսզի գնահատեք պարտքի ճշգրիտ գումարը: Այս ընթացակարգը կազմված է փոխադարձ հաշվարկների ակտի տեսքով: Այս փաստաթուղթը ցանկացած ձևի է, կազմված է գրավոր և ստորագրվում է երկու կողմերի կողմից:
Քայլ 2
Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտում նշեք այնպիսի տեղեկատվություն, ինչպիսին է ապրանքի (ծառայության) անվանումը, փաստաթղթի հիմքը և պարտքի չափը: Անհրաժեշտ է նաև գրանցել վճարված գումարները `հղում կատարելով վճարման հանձնարարականներին, ընթացիկ հաշիվներից քաղվածքներին, ծախսային պատվերներին, անդորրագրերին:
Քայլ 3
Հաշտեցումն ավարտելուց հետո կազմեք ցանցային հայտարարություն: Այս փաստաթղթի համար միասնական ձև չկա, այնպես որ թողարկեք այն ցանկացած ձևով: Պատրաստեք այն երկու օրինակից, որից մեկը փոխանցեք գործընկերոջը, իսկ երկրորդը պահեք ձեզ մոտ:
Քայլ 4
Այս փաստաթղթում անպայման նշեք դրա պահման ամսաթիվը, երկու կողմերի տվյալները, ինչպես նաև պարտքի հիմքը, օրինակ `պայմանագիր, հաշիվ ապրանքագիր, ակտ: Մի մոռացեք նաև գրել պարտք եղած գումարը, ընդգծել ավելացված արժեքի հարկը:
Քայլ 5
Այս փաստաթուղթը ստորագրում են կազմակերպությունների ղեկավարները կամ լիազորագրի հիման վրա գործող անձինք: Ակտը կնքեք կազմակերպությունների կապույտ կնիքներով:
Քայլ 6
Փորձեք նույն հարկային ժամանակահատվածում իրականացնել ապրանքների փոխհատուցման և փոխադրման ակտ (ծառայությունների մատուցում), հակառակ դեպքում հարկային մարմինը կարող է տուգանք գանձել ԱԱՀ-ի չափով: Ակտը հաշվապահական հաշվառման մեջ տեղադրեք նաև նույն օրը, ինչ ստորագրման ամսաթիվը:
Քայլ 7
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փոխհատուցումը հնարավոր է միայն այն դեպքում, երբ պարտքն առաջացել է, այսինքն, երբ պայմանագրով նախատեսված պարտավորությունը չի կատարվել: Այսպիսով, անհնար է ապրանքներ առաքել պարտքերի դեմ:
Քայլ 8
Քաղաքացիական օրենսգրքի համաձայն, փոխհատուցումը կարող է լինել ինչպես լրիվ, այնպես էլ մասնակի, այսինքն ՝ պարտքը կարող եք ամբողջությամբ մարել ՝ օգտագործելով այն կամ որևէ առանձին գումար: Համոզվեք, որ դրանք գրեք ակտում, միևնույն ժամանակ նշելով այն փաստաթղթերը, հիմքերը, որոնց վրա տեղի է ունենում ցանցը:
