Eventանկացած իրադարձություն սկսվում է նախապատրաստման ծրագրից: Այն քայլ առ քայլ ցույց է տալիս, թե ինչ պետք է արվի, որ ժամկետում, ինչպես նաև պատասխանատու անձանց ցուցակը: Հանրաքվեն զանգվածային իրադարձություն է և պահանջում է համապատասխան մոտեցում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նշեք հանրաքվեի օրը: Դրա հիման վրա ընտրեք անցկացման վայրը և հրավիրեք հյուրեր: Դրանից հետո կազմեք ծրագիր, որտեղ գրեք այն, ինչ պետք է արվի կետ առ կետ, և ով կանի նախապատրաստումը յուրաքանչյուր փուլում:
Քայլ 2
Գտեք մի տեղ, որտեղ տեղի կունենա հանրաքվեն: Ընտրեք այն ՝ կախված հյուրերի քանակից: Սա կարող է լինել հյուրանոցի նախասրահ, խորհրդակցությունների սենյակ կամ նույնիսկ գրասենյակի ճեմասրահ: Հարյուր քառակուսի մետր ընդհանուր մակերեսով սենյակը հեշտությամբ կարող է տեղավորել հիսուն մարդ: Նախապես կնքեք վարձակալության պայմանագիր: Այդ դեպքում կարող եք վստահ լինել, որ կայքը ձերն է լինելու:
Քայլ 3
Պատրաստել միջոցառման ծրագիր: Ելույթներ գրեք բոլորին, ովքեր ելույթ կունենան հանրաքվեի ժամանակ: Նախատեսեք հյուրերի ժամանման ժամանակը, երբ առաջին խոսնակը կսկսի խոսել: Մտածեք քվեարկության կարգի մասին: Նշեք, թե երբ է հայտարարվելու լանչի ընդմիջումը:
Քայլ 4
Մտածեք ընտրացանկի մասին: Որոշեք, թե հանրաքվեի ժամանակ կլինի բանկետ կամ խորտիկներ: Ընդմիջման ժամանակ երկրորդն ավելի նախընտրելի է: Բայց միջոցառման արդյունքներն ամփոփելուց հետո ավելի լավ է բանկետ անցկացնել: Հաշվեք հյուրերի քանակի հիման վրա սննդի քանակը: Լուծեք ալկոհոլի խնդիրը: Թունդ ալկոհոլային ըմպելիքները լավագույնն են թողնել երեկոյան, օրվա ընթացքում ՝ շամպայնով կամ թեյով և սուրճով:
Քայլ 5
Հանրաքվեի անունով պաստառներ և պաստառներ պատրաստեք: Նրանց վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկություններ տեղադրեք քննարկվող թեմաների վերաբերյալ: Նշեք հրավիրված բանախոսների անունները:
Քայլ 6
Կազմեք հրավիրատոմսեր `կազմակերպչական հարցերին զուգընթաց: Այնտեղ ավելացրեք VIP հյուրերին և լրագրողներին: Պատրաստել հանրաքվեի տոմսերը: Դրանց մեջ նշեք միջոցառման ամսաթիվը, ժամանակը, վայրը, ինչպես նաև հագուստի ծածկագիրը: Նախօրոք նամակներ ուղարկեք, իրադարձությունից երկու-երեք շաբաթ առաջ, որպեսզի բոլորը կարողանան ճշգրտել իրենց ծրագրերը: Հրավիրեք VIP- ներ հեռախոսով կամ անձամբ:
Քայլ 7
Հանրաքվեի օրը մեկնարկից հինգ-վեց ժամ առաջ ժամանեք վայր: Սա ձեզ հնարավորություն կտա ժամանակին լուծել կազմակերպության ընթացքում ծագող բոլոր հարցերը: Planրագրեք լրացուցիչ երեսուն րոպե փոխելու և մաքրելու համար: Հանդիպեք հյուրերին հենց նշանակված ժամին ՝ նշելով ժամանումները հրավիրատոմսերի ցուցակում:
