Կանոնակարգերը բավականին երկիմաստ հասկացություն են, որոնք օգտագործվում են մարդկային գործունեության տարբեր ոլորտներում: Կախված կիրառման ոլորտից ՝ այս հասկացությունը ստանում է տարբեր իմաստալից երանգներ:
Լայն իմաստով, կանոնակարգը որոշակի գործողություններ կատարելու կարգի մանրամասն նկարագրություն պարունակող փաստաթուղթ է: Կանոնակարգերի համապատասխանությունը պարտադիր է գործընթացի յուրաքանչյուր մասնակցի համար: Կանոնների այս փաթեթը փակ համակարգ է, որը նախատեսված է որոշակի ընթացակարգերի մասնակիցների միջև իրավական կամ այլ հարաբերությունները կարգավորելու համար:
Կանոնակարգն անհրաժեշտ է պետական մարմինների աշխատանքը պարզեցնելու համար: Մեկ հաստատության շրջանակներում մի քանի տեսակի կանոնակարգեր կարող են գոյություն ունենալ: Օրինակ ՝ պետական մարմնի ներքին կանոնակարգերը (ներառյալ ներքին կանոնակարգերը), ժողովների անցկացման կանոնակարգերը (այս ընթացակարգի փուլային նկարագրությունը), որոշակի տեսակի փաստաթղթերի առաջադրման, քննարկման և ստորագրման կանոնակարգերը:
Մեզ կանոնակարգեր են հարկավոր նաև բիզնեսի ոլորտում: Բոլոր ֆինանսական գործարքները (գործարքների կնքում, պայմանագրերի դադարեցում, ֆիրմաների միաձուլում) իրականացվում են ըստ որոշակի կանոնների: Ավելին, այս ոլորտում կարգավորումները, որպես կանոն, ունեն փաստաթղթի ձևաչափ: Այս հանգամանքը հնարավորություն է տալիս ձեռնարկատերերին, վիճելի իրավիճակների դեպքում, պաշտպանել իրենց իրավունքները և համաձայնագիրը ճանաչել անօրինական ՝ հիմնվելով սահմանված կանոնակարգերի խախտման վրա:
Արտադրության ոլորտում կարգավորումը պակաս նշանակություն չունի: Ապրանքների որակը և աշխատանքային գործընթացի անվտանգությունը կախված են տեխնիկական կանոնակարգերի պահպանումից:
Սոցիալական գործունեության մեջ կան նաև տարբեր կանոնակարգեր: Դրանք առաջին հերթին ներառում են միջոցառումների կանոնակարգերը, որոնք պարունակում են դրանց իրականացման հստակ ցուցումներ: Կանոնների նման շարքը կարող է ներառել ցանկացած տեղեկատվություն մինչև փոքր մանրամասներ, ինչպիսիք են հաղորդավարուհու կոստյումի գույնը, բեմական զարդերի տեսակները և այլն
Գիտական գործունեությունը նույնպես խստորեն կարգավորվում է: Սա օգնում է նախապես հատկացնել յուրաքանչյուր մասնակիցի խոսելու ժամանակը, քննարկման և քվեարկության կարգը: