Հաշվեկշիռը մեթոդ է, որը թույլ է տալիս որոշակի ժամկետում ընդհանրացնել և խմբավորել տնտեսվարող սուբյեկտի ակտիվները և դրանց ձևավորման աղբյուրները: Հաշվեկշիռը օգնում է պարզել. Որո՞նք են ձեռնարկության ակտիվները, որոնք նա կարող է ունենալ տվյալ պահին, որոնք են դրանց հիմքում ընկած աղբյուրները, ինչ նպատակների համար են դրանք նախատեսված և ծախսված: Այս ամբողջ տեղեկատվությունն արտացոլված է հաշվեկշռում:
Հաշվեկշռային տվյալների օգտագործումը օգտագործվում է ոչ միայն ձեռնարկության ֆինանսական և հաշվապահական հաշվետվությունների համար: Այս փաստաթուղթը արժեքավոր տեղեկատվության և պարամետրերի աղբյուր է ֆինանսական հոսքերի և դրա ակտիվների և պարտավորությունների բուն կառուցվածքի ճիշտ կառավարման համար: Այսօր առանց հաշվեկշռի տվյալների անհնար է ձեռնարկության ղեկավարության համար, որը, ճշգրիտ ֆինանսական և հաշվապահական տեղեկատվության հիման վրա, մշակում է ձեռնարկության զարգացման և կյանքի ռազմավարություն: Հաշվեկշռի մասին գիտելիքն անփոխարինելի է ֆինանսիստների, ներդրումային ծրագրերում ներգրավված անձանց համար, վերահսկողություն, վարկավորում և այլն: Հաշվեկշռի ընթերցումն այժմ անփոխարինելի հմտություն է ղեկավար ղեկավարների համար, ովքեր կառավարման կարևոր որոշումներ են կայացնում:
Կշեռքները ճշգրիտ պահելու համար
«Հաշվեկշիռ» բառն ինքը ֆրանսերենից թարգմանվում է որպես «կշեռքներ», ինչը որոշում է այս ֆինանսական փաստաթղթի նպատակն ու գործառույթը: Գրաֆիկական և կառուցվածքային առումով դա մի հայտարարություն է, որը ներկայացված է երկկողմանի աղյուսակով: Դրա ձախ մասը ցույց է տալիս, թե ինչ ակտիվներ կան, որոնք են աղբյուրները: Այն նաև պարունակում է տեղեկություններ ձեռնարկության գույքի մասին, որոնք խմբավորված են ըստ տեսակների: Այս բոլոր տվյալները կոչվում են հաշվեկշռային ակտիվներ: Հաշվեկշռային պարտավորությունը արտացոլվում է նման հայտարարության աջ կողմում, այն պարունակում է տեղեկատվություն այն աղբյուրների մասին, որոնք հիմք են հանդիսացել այս գույքի ձևավորման համար: Հաշվեկշիռ կազմելը և պահպանելը ենթադրում է, որ դրա աջ և ձախ կողմերի գումարը միշտ պետք է հավասար լինի: Այսինքն ՝ ակտիվի և պարտավորության միջև պետք է լինի հավասար նշան:
Ակտիվը միշտ հավասար է պարտավորությանը
Ակտիվների բուն գաղափարը ներառում է ձեռնարկության կողմից վերահսկվող ռեսուրսները ՝ հիմնված անցյալի իրադարձությունների վրա: Ակնկալվում է, որ այդ ռեսուրսների օգտագործումը ապագայում տնտեսական օգուտներ կբերի: Օրինակ ՝ որպես ակտիվ գրանցվելու համար ռեսուրսները պետք է վերահսկվեն ձեռնարկության կողմից (տարբերակներից մեկն այն է, որ այն պետք է տիրապետի որպես սեփականություն): Եվ գույքն ապագայում որոշակի օգուտ է բերում:
Պարտավորությունները ներկայացնում են այն աղբյուրները, որոնցից ակտիվները ծագում են: Ըստ պարտավորությունների չափի և կառուցվածքի `որոշվում է` արդյո՞ք ընկերությունն իր ակտիվները ստացել է սեփական կապիտալով, կամ արդյոք պարտավորությունները կազմավորվել են `ընկերության կողմից որեւէ պարտավորություն ունենալու պատճառով:
Ակտիվի (կամ պարտավորության) ընդհանուր գումարը կոչվում է հաշվեկշռի արժույթ: Երբեմն այս տերմինը փոխարինվում է մնացորդային համարով:
