Բոլոր գրադարաններում գրքերի դուրսգրումը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության թիվ 590 հատուկ հրամանով `« Գրադարանային ֆոնդի հաշվառման վերաբերյալ ցուցումներ », որը գրվել է 1998 թվականի դեկտեմբերի 2-ին: Երբեմն անհրաժեշտ է գրքեր դուրս գրել այս կամ այն պատճառով `ֆիզիկական մաշվածություն, քայքայում, արատավորություն, երկակիություն, բովանդակության հնություն, կորուստ կամ ոչ միջուկ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, առանձին հրամանով ստեղծվում է նախագահից և երեք հոգուց բաղկացած պատասխանատու հանձնաժողով, որը որոշում է դուրսգրման մասին, կազմում և ստորագրում ակտեր: Հանձնաժողովի անդամներից մեկը պետք է հաշվապահ լինի: Հիշեք, որ գրադարանավարն ինքը հանձնաժողովի կազմում չէ:
Քայլ 2
Հաջորդը, կազմեք ակտ կրթական կամ հիմնական ֆոնդից գրքեր դուրս գրելու համար: Կազմեք ակտ `կրկնօրինակով թիվ 0504144 OKUD- ի տեսքով: Առաջին պատճենը անհրաժեշտ է շրջվարչակազմի, երկրորդը `նյութական արժեքներով զբաղվող հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար: Մի մոռացեք նաև պատրաստել գրքի դուրսգրման վկայականի պատճենը, որն անհրաժեշտ է գրադարանի համար, բայց միայն այն բանից հետո, երբ այդ ակտը հաստատվում է շրջանի վարչակազմի կողմից: Հիշեք, որ ակտը կազմված է առանց բլոտների և ուղղումների:
Քայլ 3
Եթե դուք ունեք դպրոցական գրադարան, ապա պետք է կազմեք ուղեկցող նամակ շրջանի վարչակազմի ղեկավարին, որը պետք է գրանցված լինի դպրոցի գրասենյակում: Փաստաթղթի հոսքի կանոնների համաձայն, ելքային փաստաթղթի համարը նշանակվում է: Դրանից հետո դուք բոլոր փաստաթղթերը փաթեթավորում եք ստվարաթղթե կապոցում և հանձնում հաշվապահության նյութերի բաժնին:
Քայլ 4
Հաշվապահական հաշվառման բաժինը մեկ ամսվա ընթացքում պարտավոր է դուրս գրել հրամանագիր: Նման պատվեր ստանալուց հետո դուք պետք է տնօրինեք գրքերը, այսինքն ՝ դրանք հանձնել թղթի վրա: Այս գործընթացը պետք է նաև խստորեն հաշվետու լինի (հաշիվ ապրանքագրեր, անդորրագրեր և այլն):
