Մրցույթը միշտ ուրախ և հուզիչ իրադարձություն է, բայց չնախատեսված հանգամանքների պատճառով, այն երբեմն ստիպված է չեղյալ համարվել: Այս պարագայում կարևոր է մասնակիցներին տրամադրել ամբողջական տեղեկատվություն ոչ միայն մրցույթի չեղյալ հայտարարման և դրա պատճառների, այլ նաև վերաբաշխման ժամկետների և այլ լրացուցիչ տվյալների մասին:
Անհրաժեշտ է
- - ինտերնետ / հեռախոս;
- - տեղեկատվության պաստառ / ստենդ;
- - մրցույթի էջ / կայք:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե մրցույթի չեղարկումն անխուսափելի է, ապա նախազգուշացրեք այս մասին բոլոր մասնակիցներին: Մարդկանց տեղեկացնելու համար, որ մրցույթը չի կայանալու, օգտագործեք նույն հաղորդակցման ալիքը, որով դուք նրանց հրավիրել եք այնտեղ: Օրինակ, եթե դուք հրավեր եք ուղարկել ինտերնետի միջոցով, ապա դուք պահպանել եք մրցույթի մասնակիցների էլ. Փոստի հասցեները, և հեշտությամբ կարող եք նրանց տեղեկացնել, որ միջոցառումը չեղյալ է հայտարարվում:
Քայլ 2
Օգտագործեք տեղական հեռուստաալիքների հեռուստատեսային հասցե, եթե կարճ ժամանակում անհրաժեշտ է տեղեկացնել մեծ թվով մարդկանց:
Քայլ 3
Չեղյալ հայտարարման պաստառը կցեք այն շենքի մուտքի մոտ, որտեղ պետք է անցկացվեր մրցույթը: Վառ գույներով մեծ տառերով գրեք «Ուշադրություն» և «Չեղյալ հայտարարված մրցակցությունը» բառերը:
Քայլ 4
Եթե մասնակիցներն արդեն հավաքվել են դահլիճում, և հանկարծ պարզեք, որ անհրաժեշտ է չեղյալ հայտարարել մրցույթը, բեմից դիմեք մարդկանց:
Քայլ 5
Ներողություն խնդրեք պատճառած անհանգստության համար: Բացատրեք միջոցառումը չեղարկելու պատճառը: Եթե մրցույթն անցկացվելու է ավելի ուշ, նշեք տեղեկատվության աղբյուրը (կայք, ստենդ և այլն), որտեղ տեղադրվելու են մրցույթի նոր ամսաթվի վերաբերյալ տվյալներ:
Քայլ 6
Հաջորդը, կազմակերպեք, որ մասնակիցները և հյուրերը դուրս գան տարածքից: Սա հատկապես կարևոր է, երբ մարդկանց մեծ հավաքույթներ կան: Մասնակիցներից մի քանիսին (մեկ հատված, մի քանի շարքեր կամ սենյակից կախված այլ թիվ) խնդրեք ոտքի կանգնել, հավաքել իրենց իրերը և դուրս գալ սենյակից: Մնացածներին խստորեն խորհուրդ է տրվում մնալ իրենց տեղերում `մարդաշատությունից խուսափելու համար:
Քայլ 7
Լարվածությունը թուլացնելու համար մեղմ միացրեք մեղմ երաժշտությունը:
Քայլ 8
Եթե մարդիկ մրցույթին մասնակցելու համար բերում էին իրենց արհեստները, նկարները կամ այլ նյութական առարկաներ և հանձնվում էին ընտրող հանձնաժողովին, ապա միավորներ կազմակերպեք այդ բաների թողարկման համար: Պատրաստեք երեք բաժնի բաժանված վերնագրեր: Մեկ սյունակում գրեք մասնակիցների անունները, երկրորդում `« ստացված առարկայի անվանումը, ես բողոք չունեմ », իսկ երրորդում` մասնակցի ստորագրությունը:
