Աշխատանքային գիրքը աշխատողի ամենակարևոր փաստաթուղթն է, որը հաստատում է նրա աշխատանքի որոշակի ժամանակահատվածներում: Դա անհրաժեշտ է ոչ այնքան գործատուներին, ովքեր ցանկանում են տեղեկանալ իրենց աշխատողի նախկին աշխատատեղերի մասին, այլ ապահովագրության փորձի հաշվարկը հեշտացնելու համար, և յուրաքանչյուր մուտքագրում պետք է կատարվի խստորեն սահմանված ձևի համաձայն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատանքային գրքի տարածումը պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները աշխատանքի ընդունման և հետագա աշխատանքից ազատման, այլ պաշտոնի տեղափոխման վերաբերյալ: Personանկացած անձի առաջին իսկ գրառումը տեղեկատվություն է աշխատանքի մասին: Այն կազմակերպությունը, որում աշխատողը ստանում է աշխատանք, պետք է իր դրոշմը դնի: Այն գտնվում է փաստաթղթի վերին կենտրոնական մասում, ունի երկարավուն ուղղանկյուն ձև և պարունակում է ձեռնարկության լրիվ անվանումը և դրա իրավական ձևը: Բացակայության դեպքում այս տվյալները ձեռագրով գրում է անձնակազմի սպան:
Քայլ 2
Բացի այդ, ձախ դաշտում գրառման հերթական համարը և դրա ամսաթիվը դրվում են թվային ձևաչափով: Տեղեկատվությունն ինքնին սկսվում է «Ընդունված» բառից, այնուհետև բաժնի անունով և թափուր պաշտոնով: Օրինակ ՝ «Սուրհանդակով տրանսպորտի բաժին»: Աջ սյունակը պարունակում է անձնակազմի պատվերի համարը և ամսաթիվը, որոնք ուղեկցում են ցանկացած կադրային փոփոխության:
Քայլ 3
Փոխանցման գրառումը, և՛ մեկ այլ կառուցվածքային միավոր, և՛ ավելի բարձր դիրք, կազմվում է նույն ձևով, բայց առանց վեր կնքված դրոշմանիշի, և այն սկսվում է «փոխանցված / ա» բառով, որին հաջորդում է նորի նշանակումը: բաժին կամ զբաղեցրած պաշտոն: Նշված են պատվերի ամսաթիվը և համարը: Կատեգորիայի ավելացումը սահմանվում է «Նման և այդպիսի մասնագիտությունների n- րդ կատեգորիայի նշանակված» ձևով:
Քայլ 4
Կազմակերպության գործունեությանը ուղեկցող ցանկացած շարժում արտացոլվում է նրա աշխատողների աշխատանքային գրքերում, և եթե ինչ-ինչ պատճառներով այն վերանվանվում է, ապա այդ փաստի վերաբերյալ կատարվում է նաև համապատասխան գրառում: Օրինակ ՝ ZAO Plus- ը վերանվանվում է ZAO Plus-Standard: Սա որևէ կերպ չի ազդում աշխատողի կարիերայի վրա:
Քայլ 5
Աշխատանքից հեռացնելու մասին տեղեկատվությունն ավելի տեղեկատվական է և պարունակում է տվյալների ընդլայնված ցանկ, որոնք պետք է ներառվեն: «Աշխատանքից հեռացված / ա» բառից հետո պետք է լինի պատճառ. Իրենց սեփական խնդրանքով, աշխատանքային պայմանագրի ժամկետը լրանալու կապակցությամբ, մեկ այլ ձեռնարկության տեղափոխման կարգի համաձայն: Բացի այդ, Աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածը միշտ նշվում է: Օրինակ, ձեր սեփական ցանկությունը Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետն է:
Քայլ 6
Հեռացման հիմքերը բաժանված են չորս կատեգորիաների. Աշխատողի ցանկություն, գործատուի կամք `կապված աշխատողի մեղավոր գործողությունների հետ (բացակայություն), կողմերի համաձայնություն կամ անկախ պատճառ: Վերջինս ներառում է անձնակազմի կրճատում, լուծարում կամ ընկերության վերակազմավորում: Աշխատանքի դիմելու ժամանակ առկա այլ տվյալներից բացի, այստեղ առկա են աշխատանքից ազատող անձի կամ անձնակազմի բաժնի տեսուչի անունը, ստորագրությունը, ինչպես նաև կազմակերպության կնիքը: Ստորև բերված է «ilանաչված / ա» տողը և աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջ `աշխատողի ստորագրությունը:
