Տարբեր թղթապանակներ և դասակարգիչներ վաղուց դարձել են ոչ միայն գրասենյակային, այլ նաև տնային միջավայրի մի մաս: Իրոք, սա փաստաթղթերի պահպանման, ինչպես նաև թեմատիկ բաշխման շատ հարմար միջոց է: Բայց երբ շատ պանակներ կան, աշխատանքային տարածքում դրանց բաշխման խնդիր կա:
Անհրաժեշտ է
- - պանակներ;
- - թղթե սկուտեղներ;
- - կպչուն պիտակներ;
- - տուփեր;
- - գրիչ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հասկացեք պանակների պարունակությունը: Այն պետք է կազմակերպվի ըստ որոշ ընդհանուր սկզբունքի, որպեսզի ավելի հեշտ լինի գտնել որոշակի փաստաթուղթ: Օրինակ ՝ ուսանողները յուրաքանչյուր առարկայի համար պետք է թղթապանակ նշանակեն: Աշխատող անձը կարող է բաշխումն իրականացնել ըստ գործունեության ոլորտի, ինչպես նաև առանձնացնել երկու կամ երեք թղթապանակ հատկապես կարևոր կամ հրատապ աշխատանքների համար: Ընտրելով դասակարգման համակարգ, դասավորեք բոլոր թերթերը ըստ համակարգի և կպցրեք պիտակները պանակների վրա, որոնցում կա պահվածի գրառում:
Քայլ 2
Պարզեք, թե ինչպես լավագույնս կազմակերպել ստացված պանակները: Եթե դրանք մեծ են և կայուն, ապա դրանք կարող եք պարզապես դասավորել դարակի վրա ՝ ըստ թեմայի: Նիհար և ճկուն թղթապանակները լավագույնս պահվում են հորիզոնական: Այնուամենայնիվ, մեծ փաթեթներն օգտագործման համար անհարմար են, այնպես որ դրանք միանգամից շարեք թղթե սկուտեղների մեջ: Դա անելիս դիտեք նաև թեմատիկ դասակարգումը ՝ ավելի հեշտ դարձնելով տեղեկատվության որոնումը:
Քայլ 3
Եթե դարակի վրա նստելու համար անհրաժեշտ են բարակ թղթապանակներ, օգտագործեք բաժանարար: Դա կարող է լինել կամ դարակաշարի մի մասը մյուսից բաժանող բաժանման տեսքով, կամ թղթերի համար ուղղահայաց բաց սկուտեղի տեսքով: Այսպիսով, երբ դարակից հանեք մեկ պանակ, մնացածը չի սկսի ընկնել, և խառնաշփոթ չի լինի:
Քայլ 4
Շատ մեծ թվով պանակների համար, ինչպիսիք են ընկերության պահոցում պահեստ կազմակերպելը, դարակաշարերում օգտագործեք պահեստավորման համակարգ: Այսպիսով, թղթերը պահվում են պետական դեպոզիտարիաներում: Միևնույն ժամանակ, պանակները պահվում են դարակաշարերի վրա տեղադրված հատուկ տուփերում: Այս տուփերի առանձնահատկությունն այն է, որ դրանք ոչ թե վերեւից են բացվում, այլ կողքից, ինչը թույլ է տալիս ձեռք բերել անհրաժեշտ պանակը: Առանց դարակաշարից հանելու ամբողջ ծանր տարան: Նույն կողային ծածկույթի վրա իմաստ ունի կպչուն պիտակ կպցնել ՝ տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչ փաստաթղթեր կան պահեստի հատվածում:
