Չնայած նրան, որ նամակագրական ժանրը ՝ նամակներ գրելու կարողությունը, աստիճանաբար մոռացվում է, սովորական փոստային կապը մնում է արդիական բիզնեսի նամակագրության մեջ: Դուք պետք է կարողանաք ոչ միայն ծրարի վրա գրել հասցեն, այլ նաև ցանկացած այլ փոստային առաքանու ՝ ծանրոցային փոստ, ծանրոց: Writtenիշտ գրված հասցեն ձեր նամակագրությունը ժամանակին առաքելու երաշխիք է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ռուսական փոստի կողմից հաստատված խիստ կանոնները բոլորովին քմահաճույք չեն: Դրանց իրականացումը կապահովի, որ ձեր նամակը արագ մշակվի, ուղղորդվի և հասցվի ճիշտ հասցեին: Ուստի զգուշացեք լրացնել փոստային առաքանի մանրամասները և լրացնել դրանք համապատասխան դաշտերում, որի բովանդակությունը նշված է ծրարի վրա:
Քայլ 2
Անհատը «From» և «To» դաշտերում նշում է ազգանունը և սկզբնատառերը, եթե ստացողը կամ ուղարկողը իրավաբանական անձ է, ապա այդ դաշտերում գրի նրա լրիվ կամ կարճ անվանումը:
Քայլ 3
«Որտեղ» և «From» դաշտերում անպայման նշեք փողոցի անունը, տան և բնակարանի համարները կամ օգտագործված փոստային բաժանմունքի տուփը: Դրանից հետո գրեք բնակավայրի, շրջանի, հանրապետության, կրայի, նահանգի կամ ինքնավար օկրուգի անվանումը: Եթե նամակը նախատեսված է ուղարկել արտերկիր, ապա գրեք այն երկրի անունը, որտեղից այն ուղարկվել է և այն երկիր, որտեղ այն պետք է ուղարկվի:
Քայլ 4
Enրարներն ունեն հատուկ դաշտ, որում գրված է ծածկագրի կնիք `նպատակակետի ինդեքս: Գրեք այն կազմող թվերը `խիստ համապատասխան նմուշին. Դրանք նախատեսված են նամակագրության տեսակավորման գործընթացը ավտոմատացնելու համար և կարդում են հատուկ սարքավորումներ և մշակվում են տեքստի ճանաչման ծրագրի կողմից:
Քայլ 5
Հասցեն, որին Դուք ուղարկում եք նամակը, գրեք ծրարի ներքևի աջ մասում, իսկ ուղարկողի հասցեն `դրա ձախ վերին մասում: Հասցեն գրելիս մի օգտագործեք ավելորդ նշաններ և հապավումներ, դրանք պետք է հստակ և միանշանակ կարդալ: Փորձեք ուղղումներ չկատարել, գրել ընթեռնելի և ճշգրիտ: Եթե չեք կարող պարծենալ գեղագրական ձեռագրով, գրեք տառերով: Ռուսաստանի տարածքով անցնող անցակետերը ստորագրվում են միայն ռուսերենով:
