Փաստաթղթեր պատրաստելիս մարդը կարող է որոշ սխալներ թույլ տալ: Ձևերի մի կատեգորիա կա, որով կարող եք ուղղել գրառումները: Նման փաստաթղթերը ներառում են հաշիվ-ապրանքագիր, աշխատանքային գրքույկ և այլն: Հիմնական բանը այն է, որ սխալները ճիշտ ուղղվեն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ համոզվեք, որ իսկապես սխալ եք թույլ տվել ձևաչափված փաստաթղթում: Օրինակ ՝ դուք պահեստ եք կազմել ապրանքների թողարկման համար հաշիվ ապրանքագիր: Որոշ ժամանակ անց նրանք պարզեցին, որ սխալվում են միավորների քանակի մեջ: Ուղղիչ գրառումներ կատարելուց առաջ կրկնակի ստուգեք պահեստում նյութերի իրական մատչելիությունը: Կարող եք նաև գույքագրել: Դա անելու համար, պատվերով, նշանակեք հանձնաժողովի անդամներին և նախագահին, գույքագրման ամսաթիվը, ընտրեք ստուգման օբյեկտը:
Քայլ 2
Տվյալների անճշտությունը հաստատելուց հետո շտկեք փաստաթուղթը: Դա անելու համար, գլխավոր հաշվապահի ներկայությամբ, մեկ տողով հատիր սխալ տեղեկատվությունը, արա այնպես, որ հնարավոր լինի կարդալ նախկինում նշված տվյալները: Կողքին նշիր ճիշտ թվերը, գրիր «Հավատալ ուղղված է» շարադրանքը: Ամրագրեք ուղղման մուտքը, ստորագրեք և կնքեք կազմակերպությունը:
Քայլ 3
Եթե ձեր գրքում սխալ եք թույլ տվել, կրկնակի ստուգեք տեղեկատվությունը: Դրա համար անհրաժեշտ է պատվեր: Ասենք, որ աշխատակցին տեղափոխել են այլ պաշտոնի: Դուք կասկածում եք, որ դիրքորոշման ձևակերպումը սխալ է: Վերցրեք վարչական փաստաթուղթը և ստուգեք տվյալները: Եթե սխալը հաստատված է, զանգահարեք աշխատանքային գրքի սեփականատիրոջը, ուղղումներ կատարեք ՝ լրացնելով ճշգրտման գրառումը: Դա անելու համար սխալ տեղեկատվության տակ գրեք «_ համարի տակ գրառումն անվավեր է»: Ստորև բերված մեկ այլ տողում նշեք ճիշտ շարադրանքը, նշեք պատվերի համարը և ամսաթիվը:
Քայլ 4
Նկատի ունեցեք, որ որոշ փաստաթղթեր հնարավոր չէ փոխել (օրինակ `բանկի և կանխիկի ձևեր): Հետևաբար, եթե սխալ եք հայտնաբերել, կազմեք ակտ ձևերի ոչնչացման և դրանց իրավական ուժը կորցնելու մասին: Դրանից հետո թողարկեք նոր փաստաթուղթ հավաստի տվյալներով:
