Երաշխիքային նամակն ապահովում է դրանում ամրագրված պարտավորությունների կատարումը: Երաշխիքային նամակ է գրվում, եթե նրանք ցանկանում են ստացողին հավաստիացնել ապագայում ցանկացած պարտավորության կատարման մեջ: Դրա բովանդակությունը պետք է լինի պարզ և պարզ:
Դա անհրաժեշտ է
Կազմակերպության նամակագիր, համակարգիչ, տպիչ կամ գրիչ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեր երաշխիքային նամակը գրելու համար օգտագործեք ձեր կազմակերպության վերնագիր: Պաշտոնական նամակը պարունակում է ընկերության պատկերանշանը, ընկերության անվանումը, բանկի տվյալները, կազմակերպության հասցեն և հեռախոսահամարը, դրա համարը:
Քայլ 2
Մուտքագրեք նամակի մանրամասները: Նշեք ելքային թիվը, նամակի ամսաթիվը:
Քայլ 3
Նշեք նամակի ստացողը. Հասցեատիրոջ կազմակերպության անվանումը, պաշտոնը, ազգանունը և սկզբնատառերը: Սովորաբար կազմակերպության ղեկավարի անունին գրվում է երաշխիքային նամակ: Ավելի լավ է նամակը ստացողին նախապես հարցնել, թե որ աշխատողի անունից է պետք երաշխիքային նամակ գրել:
Քայլ 4
Մուտքագրեք ձեր էլ. Փոստի թեման: Անհրաժեշտ չէ գրել «Երաշխիքային նամակ» տեքստը: Նամակի թեման պետք է նշված լինի վերնագրում, օրինակ ՝ «Պարտքի մարման մասին»:
Քայլ 5
Ուղղակի գրեք նամակի տեքստը: Նշեք, թե ինչ պարտավորություններ է ստանձնում ձեր ընկերությունը, որքանով և որ ամսաթվով: Եթե պարզաբանման համար անհրաժեշտ է նամակով նշել մի փաստաթուղթ, նշեք դրա ամբողջական թիվը և փաստաթղթի ամսաթիվը: Նամակի բովանդակությունը պետք է հստակ լինի: Ստուգեք, արդյոք գործարար նամակագրության կանոնները պահպանված են: Իհարկե, փաստաթղթում չպետք է լինեն ուղղագրական կամ կետադրական սխալներ: Ոճական սխալները կարող են նաև անբարենպաստ տպավորություն ստեղծել ձեր ընկերության մասին:
Քայլ 6
Տեղադրեք տեղեկատվությունը դրա ստորագրողի մասին նամակի ներքևում: Նախ ձախ կողմում ներքևում նշեք դիրքը, ներքևի տողում `ընկերության անվանումը, իսկ աջ կողմում գրեք ստորագրողի ազգանունը և սկզբնատառերը: Ձեր վերնագրի համար տեղ թողեք վերնագրի և ձեր անվան միջև: Ստորագրությունը կարող է փակցվել կնիքով, բայց դա անհրաժեշտ չէ, քանի որ կազմակերպության գլխարկի վրա գրված նամակները չեն կարող կնքվել: Նկատի ունեցեք, որ եթե ձեր ստորագրողը գործում է լիազորագրի հիման վրա, ապա ավելի լավ է դրա պատճենը կցեք նամակին, որպեսզի ստացողը այս առնչությամբ հարցեր չունենա: Ավելորդ է ասել, որ ձեր ընկերությունը պետք է կատարի երաշխավորագրում նշված բոլոր պարտավորությունները նշված ժամկետում և պահանջվող չափով:
