Արխիվացումը փաստաթղթերի պահառուն է: Հինավուրց ժամանակներից մարդկային մտքի նվաճումները խնամքով պահպանվել են թանգարաններում, գրադարաններում և գրքերի պահոցներում: Համաշխարհային տեղեկատվայնացման մեր դարում արխիվագետների գործառույթները նկատելիորեն բարդացել և բազմազանվել են: Այսօր նման մասնագետների կարիքը ունեն ոչ միայն թանգարաններն ու գրադարանները, այլև սովորական ձեռնարկությունները, կազմակերպությունները և հաստատությունները:
Արխիվագետը (նույնը `արխիվագետ, ակտուար) արխիվագետ է, արխիվային փաստաթղթերի պահապան: Արխիվացման հիմնական խնդիրն է արխիվի աշխատանքը պատշաճ կերպով կազմակերպել և կառավարել դրա փաստաթղթաշրջանառությունը: Աշխատանքի բնույթից արխիվագետը պատկանում է կատարողների կատեգորիային, ըստ աշխատանքի առարկայի `« մարդ `նշանային համակարգ» կատեգորիայի:
Մասնագիտության պատմություն
«Արխիվագետ» մասնագիտությունը Ռուսաստանում ներդրվել է Պետրոս I ցարի կողմից և ամրագրվել 1720-ի «Ընդհանուր կանոնակարգում»: Կանոնակարգը արխիվներ հաստատեց պետական մարմիններում և ներկայացրեց քաղաքացիական ծառայողի պաշտոնը, որը պետք է «ջանասիրաբար նամակներ հավաքեր, գրանցամատյանները նորոգեր և թերթերը վերանշանակեր …»: 2002 թվականից արխիվագետների մասնագիտական տոնը նշվում է մարտի 10-ին:
Աշխատանքային պարտականություններ
Արխիվավարը պատասխանատու է փաստաթղթերի արժեքի ստացման, գրանցման, պահպանման, հետազոտման, իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց պահանջով դրանց թողարկման և պահպանման ժամկետի ավարտից հետո ոչնչացման համար: Երբեմն արխիվագետները արխիվային փաստաթղթեր են առաքում իրավաբանական անձանց և պետական մարմինների պահանջով:
Աշխատանքային պայմանները
Արխիվագետն աշխատում է արխիվի սենյակում: Նրա աշխատանքային տարածքում կա սեղան, անհատական համակարգիչ, տպագրական սարք, դարակաշարեր փաստաթղթերի, փոքր գրասենյակային սարքավորումների և լուսատուների պահման համար: Իր պաշտոնական պարտականությունները կատարելիս արխիվագետը շփվում է մարդկանց հետ, մինչդեռ մասնագիտական շփումը տեղի է ունենում անմիջական շփման միջոցով:
Մասնագիտացում
Մեծ արխիվներում փաստաթղթերի հետ աշխատանքը ապակենտրոնացված է, մինչդեռ որոշ արխիվագետներ մասնագիտանում են փաստաթղթեր ստանալու և գրանցելու մեջ, մյուսները դրանք կապելու և կպցնելու մեջ, մյուսները կազմում են գիտական տեղեկանքի քարտի ցուցիչ, մյուսները տալիս են ժամանակավոր օգտագործման նյութեր և այլն: Փոքր արխիվներում արխիվագետները միանգամից կատարում են բոլոր գործառույթները կամ մի քանի նմանատիպ գործառույթներ:
Անձնական որակներ
Արխիվացնողին անհրաժեշտ են այնպիսի անհատական հատկություններ, ինչպիսիք են ճշգրտությունը, պատասխանատվությունը, կարգապահությունը, հետևողականությունը, համառությունը, լավ հիշողությունը, վերլուծական մտածողությունը և ուշադրությունը կենտրոնացնելու ունակությունը:
Պետք է իմանա
Արխիվագետը պետք է իմանա արխիվային գործերի կազմակերպման նորմատիվ իրավական ակտերը, ցուցումները և կանոնակարգերը: Նա պետք է ունենա գրագետ խոսք, վստահորեն ունենա անհատական համակարգիչ, տիրապետի փաստաթղթերի կառավարման էլեկտրոնային համակարգերին և Microsoft Word- ի և Microsoft Excel- ի տեքստային և թվային տեղեկատվության հետ աշխատելու ծրագրերին:
Կրթության պահանջները
Արխիվագետը կարող է ունենալ նախնական մասնագիտական կրթություն կամ բարձրագույն մասնագիտական կրթություն «Փաստաթղթավորում», «Արխիվային բիզնես», «Կառավարման փաստաթղթային ապահովում» մասնագիտությունների գծով: Գործատուը սահմանում է հատուկ պահանջներ արխիվագետի պաշտոնում թեկնածուի կրթության համար: