Անձնակազմի կառավարումը կազմակերպության Կադրերի բաժնի պատասխանատվությունն է: Աշխատողի անձնական գործի ձևավորումը և պահպանումն իրականացվում է նրա աշխատանքի կարգադրության ստորագրումից հետո:
Անհրաժեշտ է
- - վարձու աշխատողի փաստաթղթերը (անձնագիր, ուսումնական փաստաթղթեր);
- - փաստաթղթեր, որոնք կազմվել են աշխատանքի ընդունվելիս և աշխատողի աշխատանքային գործունեության ընթացքում.
- - 3x4 սմ չափի աշխատողի լուսանկար;
- - կապող թղթապանակ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տպեք և տվեք վարձու աշխատողին անձնակազմի գրառումների և ինքնակենսագրության անձնական թերթիկի ձևերը, աշխատակցին խնդրեք դրանք լրացնել ձեռքով: Թող աշխատակիցը իր ստորագրությունն ու ամսաթիվը դնի լրացված փաստաթղթերի վրա: Կպչեք աշխատողի լուսանկարին ձեր անձնական կադրային թերթիկի առաջին էջում:
Քայլ 2
Վերցրեք սովորական կապիչ և դրա վրա տպեք և կպցրեք ձեր անձնական ֆայլերի շապիկը: Կազմեք անձնագրի պատճենները (լուսանկարով էջեր, գրանցում, ընտանեկան դրություն), աշխատողի կրթական փաստաթղթերը, դրանք տեղադրեք անձնական գործի մեջ: Այնտեղ կցեք նաև բնութագրերը, առաջարկությունները, աշխատողի ռեզյումեն, աշխատանքի դիմումը: Եթե կազմակերպությունը աշխատանքային պայմանագրերը և անձնակազմի պատվերները առանձին է պահում, ապա պատրաստեք դրանց պատճենները և դրանք տեղադրեք անձնական գործի մեջ:
Քայլ 3
Ձեր անձնական գործում նույնպես ներկայացրեք աշխատանքի նկարագրության պատճենը և աշխատողի աշխատանքի գրանցման հետ կապված այլ փաստաթղթեր: Մի մոռացեք կցել ձեր ինքնակենսագրությունը և անձնական գրառման թերթիկը (սովորաբար տեղադրվում է ձեր անձնական գործի սկզբում): Համարեք ձեր անձնական գործի բոլոր թերթերը ՝ սկսած ձեր անձնագրի պատճենից և կրթական փաստաթղթերից: Ներքին գույքագրեք անձնական գործում պահվող փաստաթղթերը և տեղադրեք դրանք անձնական գործի սկզբում:
Քայլ 4
Աշխատանքի անձնական գործընթացում աշխատողի անձնական գործը լրացրեք խորացված ուսուցման վերաբերյալ տարբեր փաստաթղթերի պատճեններով (դիպլոմների, հավաստագրերի, հավաստագրերի և այլն), թարգմանությունները հաստատող փաստաթղթերի օրինակներ (հայտարարություններ, աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրեր, օրինակներ կամ երկրորդ օրինակներ): հրամաններ և այլն):), տույժերի կամ խրախուսանքների կիրառման հրամաններ և այլ փաստաթղթեր:
Քայլ 5
Կազմակերպությունից աշխատողին աշխատանքից հեռացնելուն պես լրացրեք անձնական գործը աշխատանքից հեռացման փաստաթղթերով. Աշխատանքից ազատման նամակ, կողմերի համաձայնություն, աշխատանքից ազատման կարգի պատճեն կամ երկրորդ օրինակ և այլ փաստաթղթեր:
Քայլ 6
Պատրաստեք աշխատանքից հեռացված աշխատողի անձնական գործը արխիվ տեղափոխելու համար: Դա անելու համար փաստաթղթերը դասավորեք ըստ ամսաթվի ժամանակագրության հետևյալ հերթականությամբ.
- անձնակազմի անձնական գրառում և ինքնակենսագրություն.
- անձնագրի և կրթական փաստաթղթերի պատճենը.
- աշխատանքային փաստաթղթեր;
- փաստաթղթեր, որոնք կազմվում են անձնակազմի բաժնի կողմից աշխատողի աշխատանքի ընթացքում.
- աշխատանքից ազատելու փաստաթղթեր (լրացրեք անձնական գործը):
Համարեք անձնական գործի թերթիկները, վերագրանցեք դրա ներքին գույքագրումը, փաստաթուղթը ներկայացրեք արխիվ:
Քայլ 7
Գրասենյակային աշխատանքի ընթացքում անձնական գործի փաստաթղթերը գտնվում են դրա ներսում հակառակ ժամանակագրությամբ, այսինքն. Գործի սկզբում աշխատանքից ազատման փաստաթղթերը տեղադրվում են. դրանց ետևում `աշխատողների տեղափոխման վերաբերյալ փաստաթղթեր, խրախուսանքի և տույժերի մասին հրամաններ և այլն; դրանց ետևում `աշխատանքային փաստաթղթեր և կրթության վերաբերյալ փաստաթղթերի պատճեններ և այլն:
