Բիզնես հանդիպումները միշտ չէ, որ պարտադիր են համարվում գործարար գործընկերների կողմից, քանի որ կան շատ անելիքներ: Ապահովելու համար, որ բոլոր ճիշտ մարդիկ ներկա լինեն, հանդիպման նամակը պետք է կազմվի համոզիչ ձևով: Այս կերպ Դուք կարող եք ազդել այլ մարդկանց վարքի և ծրագրերի վրա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տեղեկացրեք նամակի ստացողին, որ կարդացել եք նրա խնդրանքը: Այս տեխնիկան նպատակահարմար է օգտագործել, եթե հասցեատերը սպասում է ինչ-որ արձագանքի, և ավելի հարմար է իր հարցը լուծել անձնական հանդիպման ժամանակ: Օգտվելով առիթից, զանգահարեք անձին և տեղեկացրեք, որ նա նամակ է ուղարկել բացատրություններով: Այս դեպքում կարող եք վստահ լինել, որ հաղորդագրությունը ուշադիր կարդացվելու է:
Քայլ 2
Արտահայտեք լուծելիք խնդիրների մասին ըմբռնում: Մի քանի նախադասությամբ նկարագրեք, որ կիսում եք ձեր կարծիքը առաջադրված հարցերի արդիականության և ժամանակին վերաբերյալ:
Քայլ 3
Նշեք առաջիկա հանդիպմանը ներկա լինելու առավելությունները: Գտեք առնվազն հինգ պատճառ, թե ինչու է անձը ցանկանում ժամանակ հատկացնել իրադարձության անցկացմանը: Այս պատճառները պետք է ձևակերպվեն մյուս կողմի տեսանկյունից: Օրինակ ՝ կգա մի մասնագետ, որը հատուկ խորհուրդ կտա բոլոր հարցերի վերաբերյալ, բայց մոտ ժամանակներս նրա հետ հանդիպելու այլ հնարավորություն չի լինի: Պատճառները դասավորեք ըստ կարևորության ըստ նվազման:
Քայլ 4
Պատմեք առաջարկի օգտին լրացուցիչ փաստարկների մասին: Այժմ կարող եք նշել պատճառներ, որոնք հասցեատիրոջ համար այդքան էլ կարևոր չեն, բայց կազդի նրա վարքի վրա: Օրինակ, բաժնի տնօրենը հրավիրվում է հանդիպման, ով, իհարկե, ուշադրություն կդարձնի, եթե ինչ-որ մեկը բացակայում է: Որպեսզի ձեր հեղինակությունը չփչացնեք, ավելի լավ է բաց չթողնել միջոցառումը:
Քայլ 5
Նշեք հետադարձ կապի պարզ և հեշտ հասանելի եղանակ: Հասցեատերը կարող է հարցեր, առաջարկություններ կամ պարզաբանումներ ունենալ: Հնարավորություն տվեք նրան անմիջապես կապվել պատասխանատուի հետ և չփնտրել կոնտակտային տվյալներ:
