Փաստաթղթերը դուրս գրելը գրադարանային ֆոնդի ձևավորման վերջին փուլն է: Չեղարկվելուց հետո բաժանորդագրությունները և ընթերցասրահները ազատում են տարածքը զբաղեցնող հրապարակումներից, բայց ընթերցողների կողմից ամբողջությամբ չեն պահանջվում: Հավաքածուից գրքերի դուրսբերման կարգը կարգավորող հիմնական փաստաթուղթը «Գրադարանային ֆոնդի հաշվառման վերաբերյալ հրահանգն է», որը հաստատվել է 1998 թ.: գրականություն
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմեք հանձնաժողով `գրադարանային ֆոնդից փաստաթղթեր դուրս գրելու համար: Այն պետք է ներառի գրադարանի տնօրենը (նա նաև հանձնաժողովի նախագահն է), նրա տեղակալը, այդ բաժինների ձեռքբերման, գրքերի պահեստավորման, վարկերի տրամադրման, ընթերցասրահի և գլխավոր գրադարանավարների ղեկավարները: Եթե գրադարանը մասնագիտացված է (համալսարան, դպրոց, ձեռնարկություն և այլն), հանձնաժողովի աշխատանքներում անպայման ներգրավեք կազմակերպության գործունեության ոլորտի առաջատար մասնագետներին: Օրինակ ՝ համալսարանի գրադարանից գրականություն գրելու հանձնաժողովը պետք է ներառի ակադեմիական և գիտական աշխատանքների գծով պրոռեկտորներ, ինչպես նաև խոշոր բաժինների ղեկավարներ:
Քայլ 2
Պատրաստեք գրականություն, որ դեն նետեք: Գրադարանների մեծ մասում հավաքածուից հանվելիք գրքերի ընտրությունն իրականացվում է շարունակական հիմունքներով: Ողջ տարվա ընթացքում աշխատակիցները առանձին դարակ են դնում վերականգնման և վերականգնման ենթակա հին հրատարակությունները, կրկնօրինակները, զգալի թերություններ ունեցող գրքերը և այլն: Գրադարանային ֆոնդի մասերի պարբերական ստուգումների ընթացքում պարզվում են կորցրած հրատարակությունները, ոչ հիմնական գրականությունը, ինչպես նաև գրքերն ու այլ փաստաթղթեր, որոնք ընթերցողների կողմից պահանջարկ չունեն և բովանդակությամբ հնացած են:
Քայլ 3
Հանձնաժողովի անդամներին ծանոթացեք չեղարկման համար պատրաստված հրապարակումներին: Վերջնական որոշումը կկայացվի փորձագետների կողմից յուրաքանչյուր կետի և իրի համապարփակ վերլուծությունից հետո: Առանձնահատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել ոչ հիմնական և հնացած գրականության բացառմանը: Այն կարող է ներկայացնել, օրինակ, պատմական հետաքրքրություն կամ գիտական խնդրի արտասովոր տեսակետ:
Քայլ 4
Գրականությունը բաժանեք խմբերի ՝ ըստ դուրսգրման պատճառի: Յուրաքանչյուր խմբի համար կազմեք դուրս գրման քաղվածք երկու օրինակով (հաշվապահական հաշվառման և գրադարանի համար): Դրանում նշեք հանձնաժողովի կազմը, դուրս գրված գրքերի քանակը, դրանց ընդհանուր արժեքը և հիմնադրամից գրականությունը բացառելու պատճառը: Հանձնաժողովի բոլոր անդամները պետք է ստորագրեն ակտը: Համոզվեք, որ դրան կցեք հրատարակությունների ամբողջական ցուցակը, որը կազմված է աղյուսակի տեսքով հետևյալ սյունակներով. պատճենը. - պատճենների քանակը; - ընդհանուր արժեքը:
Քայլ 5
Գրառումներ կատարեք գրականությունը բոլոր հաշվապահական ձևերով `գույքագրման գիրք, ամփոփագիրք, հաշվառման քարտեր: Ավանդական և էլեկտրոնային կատալոգներից հանեք ֆոնդից դուրս բերված հրապարակումների քարտերն ու նկարագրությունները:
Քայլ 6
Որոշեք, թե որտեղ ուղարկել շահագործումից հանված հրապարակումները: Գոյություն ունեն մի քանի տարբերակ. Ընթերցողներին վաճառք (եթե այդպիսի հնարավորություն ամրագրված է վճարովի գրադարանային ծառայությունների կանոնակարգում), անհատույց փոխանցում այլ գրադարաններ և տեղեկատվական կենտրոններ, վերամշակում (թափոնաթուղթ), հեռացում: Եթե նախատեսում եք գրականություն վաճառել, նախնական համաձայնություն ձեռք բերեք ղեկավարությունից և տեղեկացրեք կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնին:
Քայլ 7
Ազատեք գրադարանի տարածքները շահագործումից հանված հրապարակումներից ՝ ընդունված որոշման համաձայն: Փաստաթղթերը ներկայացրեք հաշվապահության բաժին և հաստատում ստացեք, որ այս գրականությունը հանվել է գրադարանի մնացորդից:
