Ձեր փաստաթղթավորումը, ֆոտոարխիվը կամ երաժշտական հավաքածուն կազմակերպելու համար խորհուրդ է տրվում ստեղծել հավաքածու-կատալոգ: Նրանց օգնությամբ դուք միշտ կիմանաք, թե հավաքածուի ինչ տարրեր ունեք և կկարողանաք դրանք օգտագործել ճիշտ ժամանակին:
Անհրաժեշտ է
- - փաստաթղթերի թղթապանակ;
- - գրիչ;
- - թուղթ;
- - կարիչ կամ թղթե հոլովակներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստեք հարմար փաստաթղթի պանակ: Եթե այն հագեցած է կապակցիչով, ձեզ համար ավելի հարմար կլինի ձեր հավաքածուն պահել այնտեղ:
Քայլ 2
Կետ առ կետ կազմեք ձեր հավաքածուի ընդհանուր ցուցակը:
Քայլ 3
Ձեր նախնական ցուցակի յուրաքանչյուր իր տեղափոխեք առանձին թերթ: Համոզվեք, որ ներառեք ձեր իմացած բոլոր տեղեկությունները: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է երաժշտական ստեղծագործությունների հավաքածու կազմել, ապա պետք է նշեք կատարողների, երգահանների անունները կամ կեղծանունները, երաժշտությունը գրած կոմպոզիտորների լրիվ անունները: Եթե դրանք երաժշտական ալբոմներ են, ապա նշեք նրանց անունները և դրանց մեջ ներառված երգերի ցուցակները: Նշեք նաև ալբոմների կամ երաժշտական որոշակի կտորների թողարկման տարիները: Եթե մենք խոսում ենք գրքերի գրադարանի մասին, մի մոռացեք նշել յուրաքանչյուր գրքի հեղինակին և վերնագիրը, այն տարի, երբ այն գրել է հեղինակը և հրատարակել է հրատարակիչը: Համոզվեք, որ նկարագրում եք գեղարվեստական կամ վավերագրական ստեղծագործության բովանդակությունը: Եթե աշխատում եք լուսանկարների հետ և ձգտում եք դրանց կատալոգ ստեղծել, նկարագրեք լուսանկարում պատկերված մարդկանց և մանրամասներ, թե որտեղ և երբ է լուսանկարվել: Յուրաքանչյուր լուսանկարի համար առանձին ստեղծեք դրա վրա արտացոլված իրադարձության մանրամասն նկարագրություն: Այսպիսով, ձեր հավաքածուի յուրաքանչյուր ապրանք կունենա իր սեփական քարտը:
Քայլ 4
Տեղադրեք քարտերի կարգը ընդհանուր պանակում: Հավաքածուի տարրերը կարող եք այբբենական կարգով կազմակերպել ՝ ելնելով տարրերի անուններից կամ դրանց ստեղծողների անուններից: Հարմար է նաև քարտեր դասավորել ըստ տարրերից յուրաքանչյուրի ստեղծման ամսաթվի `աճման կամ նվազման կարգով:
