Երբ պահանջվում է հասցեատիրոջը ուղարկել պաշտոնական փաստաթղթեր `հայտարարություն, հայց, հայցադիմումի պատճեն և այլն, նամակագրությունը ոչ միայն կարևոր է, այլ նաև իրավական առումով կարևոր: Որպեսզի առաքումն իրականացվի օրենքի տեսանկյունից, անհրաժեշտ է պահպանել որոշակի ընթացակարգ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստեք ստացողին կրկնօրինակով ուղարկվող փաստաթուղթը: Նրանցից մեկը պետք է մնա ձեզ հետ:
Քայլ 2
Հնարավորության դեպքում փաստաթուղթը հանձնեք անձամբ: Հանձնեք անմիջապես ստացողին կամ նրա լիազոր ներկայացուցչին: Ներկայացուցչի լիազորությունները կարող են հաստատվել լիազորագրով կամ բխում է օրենքից: Մասնավոր անձին հասցեագրված նամակագրությունը հանձնելն ավելի ապահով է: Եթե փաստաթղթեր եք փոխանցում իրավաբանական անձին, ապա դա արեք քարտուղարության կամ գրասենյակի միջոցով: Երբ ստացողը պաշտոնատար անձ է, կարող եք օգտագործել այս տարբերակներից որևէ մեկը:
Քայլ 3
Անհատական առաքման դեպքում համոզվեք, որ ձեր օրինակը նամակ է ստացել այն անձից, ով նամակ է ստացել: Այն անձը, որին դուք տալիս եք փաստաթուղթը, պետք է գրի «ստացված» բառը, նրա ազգանունը և սկզբնատառերը, ինչպես նաև ընթացիկ ամսաթիվը և, իհարկե, թողնի ստորագրություն: Եթե նա կազմակերպության աշխատակից է, ապա պետք է նշվի նաև նրա դիրքի մասին:
Քայլ 4
Անհրաժեշտության դեպքում նամակագրությունը ստացողին փոխանցեք սուրհանդակային կամ միջնորդի միջոցով ՝ չմոռանալով հրահանգել նրանց, թե ով և ինչպես առաքել այն:
Քայլ 5
Եթե դուք ի վիճակի չեք նամակագրությունն անձամբ փոխանցել, կամ ստացողը հրաժարվում է ընդունել այն, օգտագործեք փոստային ծառայությունները: Այն պետք է ուղարկվի գրանցված փոստով `ծանուցմամբ և կցորդների ցանկով: Որոշ դեպքերում սա միակ տարբերակն է, որով դատարանը կամ այլ լիազոր մարմինը ծառայությունը ճանաչում է վավեր: Հաստատելով այն փաստը, որ հասցեատերը ստացել է նամակը, ձեզ կվերադարձվի փաստաթուղթ `փոստով ծանուցում: Առդիրի գույքագրումը անհրաժեշտ է, որպեսզի ունենանք ապացուցման միջոցով ոչ թե դատարկ նամակ կամ կողմնակի փաստաթուղթ ուղարկելու ապացույց, այն է `այն, որը պետք է ուղարկվի:
Քայլ 6
Theանուցումը ձեզ վերադարձվելուց հետո փաստաթղթի մնացած օրինակի վրա կցեք այն և կցորդների ցանկը: Պահել այնքան ժամանակ, որքան այլևս անհրաժեշտ չէ:
